Política de Privacidad

HOYNG ROKH MONEGIER LLP (Amsterdam y Bruselas), HOYNG ROKH MONEGIER VÉRON AARPI (Paris), Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB (Düsseldorf, Mannheim y Munich) y HOYNG ROKH MONEGIER Spain LLP (Madrid) son los miembros de HOYNG ROKH MONEGIER Europe LLP (en conjunto ‘HRM’, y por separado ‘un miembro’ o ‘los miembros’).

Cada miembro es responsable del tratamiento de datos personales en relación con sus clientes, clientes potenciales, contactos comerciales y cualquier otra persona que contacte con HRM o un miembro, o cuyos datos personales reciba HRM o un miembro. HRM comparte datos personales con sus miembros donde y cuando sea necesario, en cuyo caso los miembros en cuestión actúan como corresponsables del tratamiento.

La presente Declaración de privacidad describe los tipos y categorías de datos personales recogidos y tratados por los miembros de HOYNG ROKH MONEGIER Europe LLP, los fines y los fundamentos legales para tales recogida y tratamiento de datos, la duración del tratamiento de datos, las medidas adoptadas para proteger los datos, así como los derechos que ostentan los interesados.

Alcance de la presente declaración de privacidad

Esta Declaración de privacidad es aplicable a todas las personas cuyos datos personales sean tratados por HRM o por cualquiera de sus miembros, incluyendo:

clientes

potenciales clientes 

contactos

visitantes del sitio web de HRM

destinatarios de la información enviada por HRM o por sus miembros

cualquier otra persona que contacte con HRM o con un miembro o cuyos datos personales sean tratados por HRM o por un miembro, incluyendo solicitantes de empleo.

Datos tratados

HRM trata los datos personales que se nos proporcionan en el curso de nuestra actividad profesional, ya sean datos directamente facilitados por los interesados, como por ejemplo durante una visita a nuestro sitio web, o indirectamente a través de otras fuentes como, por ejemplo, las redes sociales.

Además de los datos personales obtenidos a través de nuestro sitio web, de correos electrónicos informativos y tecnologías relacionadas, HRM trata asimismo los datos de contacto y otros datos personales proporcionados por los interesados en las siguientes situaciones:

cuando sea necesario para la llevanza de un caso por un abogado u otro proveedor de servicios jurídicos en ese contexto;

para responder a una solicitud enviada por o en relación con el interesado;

mediante la cumplimentación de formularios de contacto u otros formularios electrónicos;

durante reuniones, eventos, seminarios, etc., incluyendo los datos recabados a través de tarjetas de visita.

Uso de tecnologías similares

HRM recoge y trata los datos personales:

disponibles en o facilitados por los interesados a través de plataformas de redes sociales disponibles públicamente, como por ejemplo Facebook, LinkedIn o Twitter;

disponibles en sitios web profesionales de acceso público, tales como registros mercantiles y otras fuentes públicas.

Nuestro sitio web puede contener hipervínculos a sitios web de terceros y botones a redes sociales. HRM no se hace responsable del contenido, la política de privacidad y/o el uso de cookies de o por parte de dichos sitios web ni tampoco de los servicios ofrecidos por las plataformas de redes sociales.

Finalidades del tratamiento de los datos personales

HRM y sus miembros tratan los datos personales con las siguientes finalidades:

para cumplir un contrato con el interesado para la prestación de servicios por parte de nuestros abogados y/o otras personas involucradas en el caso y su facturación;

para cumplir con obligaciones legales;

para entrar en y mantener el contacto con contactos, clientes y potenciales clientes; los datos de contacto se almacenan en una base de datos y se pueden usar para enviar información, actualizaciones, invitaciones a eventos y seminarios, así como cualquier información solicitada;

para recopilar las estadísticas de uso del sitio web de HRM y conocer el número aproximado de visitantes y secciones visitadas con el fin de realizar mejoras en el sitio web. Tales datos no permiten identificar a los interesados;

para controlar el acceso y garantizar la seguridad; téngase en cuenta que los propietarios de los edificios donde se ubican las oficinas de HRM pueden imponer medidas de seguridad adicionales, tales como videovigilancia y registro de visitantes, y de esta manera actúan como controladores de datos para tales fines.

Fundamentos jurídicos del tratamiento 

Los datos personales se tratan al amparo de alguno de los siguientes fundamentos jurídicos previstos en el Reglamento general de protección de datos o RGPD (Reglamento (UE) n.º 2016/679), según las categorías de datos personales afectados y las finalidades para los que se utilizan:

para cumplir o ejecutar un contrato de prestación de servicios jurídicos o de tramitación de registros, en la medida necesaria;

para cumplir con una obligación legal de acuerdo con las leyes nacionales aplicables a los miembros de HRM;

para promocionar los intereses legítimos de HRM, como por ejemplo, para enviar información e invitaciones a seminarios y eventos, para solicitar la evaluación de nuestras aptitudes y servicios de cara a directorios legales, etc.;

sobre la base del consentimiento para un uso específico de los datos personales, en cuyo caso el consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento.

Encargados

Los proveedores de servicios de informática que tratan datos personales en nombre de HRM lo hacen únicamente siguiendo nuestras instrucciones. Hemos suscrito contratos con aquellos proveedores que cumplen con los requisitos establecidos por el RGPD.

Intercambio de datos personales con terceros

HRM y sus miembros pueden, cuando sea útil o necesario, intercambiar datos personales con terceros para llevar un caso, ejecutar un contrato, cumplir con una obligación legal, cumplir con una orden judicial, organizar un seminario, o en el caso de producirse una fusión o reorganización de la empresa, etc.

Téngase en cuenta que los datos personales nunca se comparten con terceros con fines puramente comerciales.

Transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)

Es posible que HRM necesite transferir datos personales a terceros ubicados fuera del Espacio Económico Europea (EEE) por los motivos antes mencionados, cumpliendo con los requisitos del RGPD sobre el nivel adecuado de protección.

Período de conservación de los datos personales 

HRM conserva los datos personales únicamente durante el tiempo que sean útiles y/o necesarios de acuerdo con las obligaciones legales y reglamentarias aplicables y/o los estándares profesionales y/o para cumplir la finalidad del tratamiento.

Confidencialidad y seguridad 

HRM, sus miembros y cualquier entidad que trate datos personales en nuestro nombre se comprometen a garantizar su confidencialidad y seguridad. Con este fin, se han implementado todas las políticas y medidas técnicas, organizativas e informativas de seguridad adecuadas. Los datos personales están eficazmente protegidos frente a cualquier acceso no autorizado, modificación, uso indebido, pérdida y destrucción.

Preguntas o reclamaciones 

Los interesados pueden ejercer los derechos reconocidos por el RGPD y la presente Declaración de privacidad (incluyendo los derechos a solicitar el acceso, rectificación y supresión de los datos personales, de oponerse a o  solicitar la limitación del tratamiento a un uso particular y la transferencia de datos a terceros). Cualquier pregunta o reclamación debe dirigirse a . Ud. también puede por supuesto ponerse en contacto con la autoridad local de protección de datos para obtener cualquier orientación o información adicional sobre el RGPD.

Cambios 

En caso de que se produzcan cambios en los datos personales solicitados, la forma en que HRM trata y utiliza los datos personales o las normas aplicables, esta Declaración de privacidad se modificará en consecuencia. Se ruega consulten con regularidad la última versión, así como el sitio web de HRM, para mantenerse informados.

 

1/1/2019