Juridisch Secretaresse

Contract | Voltijds

Ben jij een ervaren Juridisch Secretaresse met ruime ervaring binnen de procespraktijk? En ambieer je een zelfstandige job bij een internationaal kantoor met een informele werksfeer en een team van enthousiaste collega’s? Reageer dan snel!

Wie zijn wij?

Wij zijn een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam op een goed bereikbare plek. Ons kantoor heeft een plezierige, informele en open uitstraling. Daarnaast heb je een prachtig uitzicht over Amsterdam vanaf de 30e verdieping! Er heerst een toegankelijke, zorgvuldige en professional sfeer. De advocaat waar jij voor komt te werken is gespecialiseerd in Litigation en behandelt grote bekende zaken.

Wat ga je doen als secretaresse?

Als Juridisch Secretaresse kom je te werken voor de afdeling Litigation. Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning.

– Roladministratie bijhouden (termijnbeheer, procesdossier, controle procesbehandelingen);
– Agendabeheer, planning en bewaken van afspraken en termijnen;
– Afhandelen van e-mailverkeer, ontvangen van cliënten en contact onderhouden met cliënten en derden;
– Engagement Letters, aanmaken van nieuwe zaken;
– Boeken van zakelijke reizen;
– Gedeeltelijke verwerking van de maandelijkse (disbursement) facturen;
– Bijhouden van de urenregistratie van de advocaat;
– Billing, samen met de Afdeling Finance;
– Alle voorkomende ondersteunende en organisatorische werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou?

– Een hbo- werk- en denkniveau;
– Bij voorkeur minimaal drie tot vijf jaar werkervaring als Juridisch Secretaresse/PA;
– Ervaring binnen de litigation praktijk;
– Je hebt ruime ervaring met MS Office pakket;
– Bij voorkeur ook ervaring met iManage en Aderant
– De Nederlandse en de Engelse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
– Je bent 32 uur – 37,5 uur beschikbaar.

Wat kun jij van ons verwachten

Een werkomgeving waar jij jezelf kunt zijn en waar aandacht is voor diversiteit & inclusie. Een functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, met voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Een goed salaris en arbeidsvoorwaardenpakket met extra secundaire voordelen als reiskostenvergoeding, 13e maand, bonus, een goede pensioenregeling, WGA Aanvulling Plus (arbeidsongeschiktheidsverzekering), WIA Excedent verzekering, (ski-)uitjes, borrels, firm-retreat, en nog veel meer!

Klinkt dat goed en heb jij interesse?

Laat het ons weten en solliciteer direct!
Wij ontvangen graag per e-mail jouw motivatie en cv
Email: recruitment@hoyngrokh.com

Solliciteer nu!

Bestandsnaam:

Bestandsgrootte:

*Max 2 MB

Bestandsnaam:

Bestandsgrootte:

*Max 2 MB

Job vacancies are announced on the HRM website. In addition, unsolicited applications can be made. Job applications can be sent by post or by e-mail. The HRM member to whom you have applied receives your personal data included in your application materials and processes this information as explained in more detail in our privacy policy. Please review this privacy policy before submitting your application.

Fout