hoyng-rokh-monegier-Logo

Aviso Legal

HOYNG ROKH MONEGIER

HOYNG ROKH MONEGIER Europe LLP es una Sociedad de Responsabilidad Limitada constituida con arreglo a las leyes de Inglaterra y Gales. El grupo HOYNG ROKH MONEGIER está formado además por las siguientes compañías:

• HOYNG ROKH MONEGIER Coop U.A.
• HOYNG ROKH MONEGIER B.V.
• HOYNG ROKH MONEGIER SRL
• HOYNG ROKH MONEGIER ESPAÑA S.L.U.
• HOYNG ROKH MONEGIER SAS.
• Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB

HOYNG ROKH MONEGIER Europe LLP no presta servicios a clientes. Los servicios se prestan exclusivamente por las distintas compañías en sus respectivas jurisdicciones. Las compañías no tienen ninguna autoridad para actuar en nombre de ninguna otra compañía, y sólo son responsables de sus propios actos u omisiones.

Los clientes contratan directa y exclusivamente con las filiales o entidades nacionales.

HOYNG ROKH MONEGIER es una marca y nombre comercial de las compañías y de sus servicios. Véase también http://www.hoyngrokhmonegier.com.

Si desea obtener más información sobre las entidades individuales, consulte aquí.

SITIO WEB

El contenido de este sitio web tiene únicamente fines informativos. No debe interpretarse como asesoramiento legal.

El contenido de este sitio web puede no reflejar la actualidad jurídica más reciente, y no debe interpretarse como si contuviese una síntesis completa del Derecho o información exhaustiva acerca de los temas tratados. No realizamos ninguna declaración ni ofrecemos ninguna garantía sobre la exactitud o exhaustividad de la información facilitada.

Los correos electrónicos relativos a asuntos en los que aún no le representemos no se considerarán información privilegiada o confidencial. La información que usted nos facilite sobre sí mismo será tratada únicamente de acuerdo con nuestra Política de Privacidad.

Todos los derechos de propiedad intelectual sobre el texto o el contenido son en principio propiedad de HOYNG ROKH MONEGIER. Los derechos de propiedad intelectual sobre los artículos también pueden pertenecer a sus autores individuales. Se permite la lectura de todo el contenido de este sitio web, así como la descarga de cualquier artículo exclusivamente para uso personal.

Dirija por favor sus comentarios o preguntas a la atención de: amsterdam@hoyngrokh.com, brussels@hoyngrokh.com, duesseldorf@hoyngrokh.com, madrid@hoyngrokh.com y/o paris@hoyngrokh.com.

Los enlaces en este sitio web se incluyen para su comodidad y se utilizan bajo su propia responsabilidad. No respaldamos ni asumimos responsabilidad alguna sobre el contenido de terceros al que pueda accederse a través de los enlaces. No se permiten enlaces a este sitio web sin el previo consentimiento por escrito de HOYNG ROKH MONEGIER.

Política de privacidad

Oficina de Bruselas

HOYNG ROKH MONEGIER Europe LLP (HRM Europe) es una Sociedad de Responsabilidad Limitada constituida con arreglo a las leyes de Inglaterra y Gales. El grupo HOYNG ROKH MONEGIER está formado además por las siguientes compañías:

  • HOYNG ROKH MONEGIER Coop U.A.
  • HOYNG ROKH MONEGIER B.V.
  • HOYNG ROKH MONEGIER SRL.
  • HOYNG ROKH MONEGIER ESPAÑA S.L.U.
  • HOYNG ROKH MONEGIER SAS.
  • Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB

(conjuntamente, “los miembros de HRM”, y cada uno de ellos individualmente, “miembro de HRM”)

HRM Europe no presta servicios a clientes. Los servicios se prestan exclusivamente por los miembros de HRM en sus respectivas jurisdicciones. Los miembros de HRM no tienen ninguna autoridad para actuar en nombre de ningún otro miembro de HRM y sólo son responsables de sus propios actos u omisiones.

Cada miembro de HRM es responsable del tratamiento de datos personales en relación con sus clientes, potenciales clientes, contactos comerciales y cualquier otra persona que contacte con los miembros de HRM, o cuyos datos personales reciba/n el/los miembro/s de HRM. Los miembros de HRM comparten datos personales cuando resulta necesario, en cuyo caso los miembros de HRM en cuestión actúan como corresponsables del tratamiento.

La presente Política de Privacidad describe los tipos y categorías de datos personales que recogen y tratan los miembros de HRM, las finalidades y las bases legales de tal recogida y tratamiento de datos, la duración del tratamiento de datos, las medidas adoptadas para proteger los datos, así como los derechos de los interesados.

Ámbito de la presente Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad resulta de aplicación a todas las personas cuyos datos personales sean tratados por los miembros de HRM, incluyendo:

  • clientes
  • potenciales clientes
  • contactos
  • visitantes del sitio web de HRM
  • destinatarios de información enviada por los miembros de HRM
  • cualquier otra persona que contacte con los miembros de HRM o cuyos datos personales sean tratados por los miembros de HRM, incluyendo solicitantes de empleo en (uno de) los miembros de HRM.

Datos tratados

Los miembros de HRM tratan los datos personales que se les proporcionan en el curso de su actividad profesional, ya sean datos directamente facilitados por los interesados, como por ejemplo durante una visita a nuestro sitio web, o indirectamente a través de otras fuentes como, por ejemplo, las redes sociales.

Además de los datos personales recabados a través de nuestro sitio web, de correos electrónicos informativos y de tecnologías similares, los miembros de HRM tratan asimismo los datos de contacto y otros datos personales facilitados por los interesados:

  • cuando sea necesario para la gestión de un asunto por un abogado o por otro proveedor de servicios en este contexto;
  • para responder a una solicitud de o relativa al interesado;
  • mediante la cumplimentación de formularios de contacto u otros formularios electrónicos;
  • con ocasión de reuniones, eventos, seminarios, etc., incluidos los datos recabados de tarjetas de visita.

Uso de tecnologías similares

Los miembros de HRM recogen y tratan datos personales:

  • disponibles en o facilitados por los interesados a través de plataformas públicas de redes sociales, como por ejemplo Facebook, LinkedIn o Twitter;
  • disponibles en sitios web profesionales de acceso público, tales como registros mercantiles y otras fuentes públicas.

Nuestro sitio web puede contener hipervínculos a sitios web de terceros y botones de redes sociales. Los miembros de HRM no se hacen responsables del contenido, la política de privacidad y/o el uso de cookies de o por parte de dichos sitios web ni tampoco de los servicios ofrecidos por las plataformas de redes sociales.

Finalidades del tratamiento de los datos personales

Los miembros de HRM tratan datos personales con las siguientes finalidades:

  • para la ejecución de un contrato con el interesado para la prestación de servicios por sus abogados y/u otras personas involucradas en el asunto y en su facturación;
  • para el cumplimiento de obligaciones legales;
  • para entrar en y mantener contacto con contactos, clientes y potenciales clientes, solicitantes; los datos de contacto se almacenan en una base de datos y pueden utilizarse para enviar información, actualizaciones, invitaciones a eventos y seminarios, así como cualquier información solicitada;
  • para realizar estadísticas de uso del sitio web de HRM y conocer el número aproximado de visitantes y las secciones visitadas con el fin de realizar mejoras en el sitio web. Tales datos no permiten identificar a los interesados;
  • para controlar el acceso y garantizar la seguridad; téngase en cuenta que los propietarios de los edificios donde se ubican las oficinas de los miembros de HRM pueden imponer medidas de seguridad adicionales, tales como videovigilancia y registro de visitantes, actuando así como responsables del tratamiento de datos personales para dichos fines.

Bases legales del tratamiento

Los datos personales se tratan al amparo de alguna de las siguientes bases legales previstas en el Reglamento General de Protección de Datos o RGPD (Reglamento (UE) n.º 2016/679), en función de las categorías de datos personales involucradas y de las finalidades para los que se utilizan:

  • para ejecutar o concluir un contrato de prestación de servicios jurídicos o de tramitación de registros, con el alcance que resulte necesario;
  • para cumplir una obligación legal de acuerdo con las leyes nacionales aplicables a los miembros de HRM;
  • para promover los intereses legítimos de los miembros de HRM, por ejemplo, enviar información e invitaciones a seminarios y eventos, solicitar la evaluación de nuestras competencias y servicios para directorios jurídicos, etc.;
  • en raras ocasiones y cuando sea necesario, sobre la base del consentimiento otorgado para un uso específico de los datos personales, en cuyo caso el consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento.

Encargados del tratamiento

Los proveedores de servicios informáticos que tratan datos personales en nombre de los miembros de HRM lo hacen exclusivamente de acuerdo con nuestras instrucciones. Hemos concluido contratos con dichos proveedores que cumplen los requisitos dispuestos por el RGPD.

Intercambio de datos personales con terceros

Los miembros de HRM, cuando sea útil o necesario, podrán intercambiar datos personales con terceros para gestionar un asunto, concluir un contrato, cumplir una obligación legal, cumplir un mandato judicial, organizar un seminario, o en el caso de producirse una fusión o reorganización de la empresa, etc.

Téngase en cuenta que los datos personales nunca se comparten con terceros con fines puramente comerciales.

Transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)

Los miembros de HRM pueden necesitar transferir datos personales a terceros ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) por los motivos antes mencionados, de conformidad con los requisitos del RGPD relativos al nivel adecuado de protección.

Plazo de conservación de los datos personales 

Los miembros de HRM conservan los datos personales únicamente durante el tiempo que sean útiles y/o necesarios de acuerdo con las obligaciones legales y reglamentarias aplicables y/o los estándares profesionales y/o para cumplir la finalidad del tratamiento.

Confidencialidad y seguridad

Los miembros de HRM y cualquier entidad que trate datos personales en su nombre se comprometen a garantizar su confidencialidad y seguridad. Con este fin, se han implementado todas las políticas y medidas técnicas, organizativas e informativas de seguridad adecuadas. Los datos personales están eficazmente protegidos frente a cualquier acceso, modificación, uso indebido, pérdida y destrucción no autorizados.

Análisis del sitio web

HRM Europe utiliza Matomo Analytics (https://matomo.org/), un proyecto de código abierto de InnoCraft Ltd., 150 Willis St., 6011 Wellington, Nueva Zelanda, para analizar el tráfico en nuestro sitio web y optimizar nuestro contenido para una mejor experiencia de usuario. Para más información sobre las políticas de protección de datos y de privacidad de Matomo, visite https://matomo.org/privacy-policy/.

Todos los datos analíticos se almacenan en la propia base de datos de HRM Europe y no se transfieren a terceros. Matomo se utiliza sin cookies y no se realiza seguimiento alguno de los usuarios en los sitios web.

Las direcciones IP de los visitantes se anonimizan enmascarando los dos últimos bytes de la dirección IP correspondiente (p. ej., 192.168.xxx.xxx) antes de ser tratadas con fines analíticos; no se tratan las direcciones IP completas con fines analíticos.

Se hace un seguimiento de las geolocalizaciones, pero dada la anonimización de las direcciones IP, éstas no pueden ser exactas sino sólo aproximadas.

Se realiza un seguimiento de los siguientes elementos:

  • Fecha y hora de la solicitud
  • Título de la página que se está viendo (Page Title)
  • URL de la página que se está viendo (Page URL)
  • Duración de la visita en la página (Time on page)
  • URL de la página que se ha visto antes de la página actual (Referrer URL)
  • Resolución de pantalla utilizada
  • Hora en la zona horaria local del usuario
  • Archivos en los que se ha hecho clic y se han descargado
  • Enlaces a un dominio externo en los que se ha hecho clic
  • Tiempo de generación de las páginas (el tiempo que tarda el servidor web en generar las páginas y luego descargarlas el usuario: Page speed)
  • Ubicación del usuario: país, región, ciudad, latitud y longitud aproximadas (Geolocation; véanse las limitaciones descritas anteriormente)
  • Idioma principal del navegador utilizado (cabecera Accept-Language)
  • Agente de usuario del navegador utilizado (cabecera User-Agent)

La base legal para el tratamiento descrito anteriormente es el artículo 6.1.f) del RGPD. Los datos mencionados se tratan con el fin de mejorar el contenido y adaptarlo a los intereses y necesidades de los visitantes. El análisis estadístico de las visitas y del comportamiento de los visitantes en el sitio web permite una mejor adecuación de los intereses y preferencias de los visitantes, creando así una mejor experiencia de usuario y un sitio web más atractivo. Esta finalidad también se ampara en el interés legítimo de HRM Europe en este tipo de tratamiento de datos en los términos del artículo 6.1.f) del RGPD.

Todos los datos tratados con los fines analíticos mencionados se suprimen después de noventa días.

De acuerdo con el artículo 21 del RGPD, Ud. tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales descrito (seguimiento por parte de Matomo Analytics). Puede ejercer este derecho e impedir el tipo de seguimiento descrito utilizando la función de exclusión voluntaria (opt-out) más abajo o activando la función «no rastrear» de su navegador.

 

Solicitudes online

En el sitio web de HRM se publican ofertas de empleo. Además, se pueden presentar candidaturas no solicitadas. Las solicitudes de empleo pueden enviarse por correo postal o por correo electrónico.

El miembro de HRM al que haya dirigido su solicitud recibe sus datos personales incluidos en los documentos de dicha solicitud. Al enviar una solicitud de empleo, el miembro de HRM tratará los datos de su solicitud (saludo, nombre, correo electrónico, dirección, puesto) y cuantos archivos adicionales nos remita (p. ej., curriculum vitae, carta de recomendación, diploma, carta de presentación) únicamente a los fines del proceso de selección. El miembro de HRM puede ponerse en contacto con Ud. para informarle acerca del progreso de su solicitud y de los posibles pasos a seguir en el proceso de selección.

La base legal para el tratamiento descrito anteriormente es el artículo 6.1.b) del RGPD (pasos previos a la celebración de un contrato).

El miembro de HRM suprimirá sus datos personales cuatro semanas (HRM en Alemania: seis meses) después de comunicarle nuestra decisión en relación con su solicitud, a menos que nos haya autorizado para conservar sus datos personales durante un periodo más largo. Si formalizamos un acuerdo de colaboración con Ud., sus datos personales pasarán a formar parte de su expediente personal.

La base legal para almacenar sus datos personales durante cuatro semanas (HRM en Alemania: seis meses) es el artículo 6.1.f) del RGPD (intereses legítimos perseguidos por el miembro de HRM). El miembro de HRM almacena sus datos personales durante el tiempo mencionado para poder justificar las decisiones de no contratar en potenciales conflictos laborales. Los plazos de almacenamiento de estos datos personales se basan en plazos nacionales para la presentación de demandas laborales.

En la medida que el tratamiento de datos personales descrito se basa en el artículo 6.1.f) del RGPD, Ud. tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento de sus datos personales (art. 21 del RGPD). Puede dirigir su oposición a gdpr@hoyngrokh.com, al miembro de HRM al que ha enviado su solicitud (ver contactos) y, para el miembro de HRM en Alemania, «Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB (Düsseldorf, Mannheim y Múnich)», también al Delegado de Protección de Datos alemán: Delegado de Protección de Datos, Steinstraße 20, D-40215 Düsseldorf; Alemania, correo electrónico: Datenschutz@hoyngrokh.com, teléfono: + 49 211 550 220.

Preguntas o reclamaciones 

Los interesados pueden ejercer los derechos reconocidos por el RGPD y en la presente Política de Privacidad (incluidos los derechos de acceso, rectificación y supresión de los datos personales, de oponerse a o limitar el tratamiento a un uso particular, y la transferencia de datos a terceros). Cualquier pregunta o reclamación debe dirigirse a la dirección de correo electrónico gdpr@hoyngrokh.com.

Si tiene alguna pregunta o desea formular una reclamación sobre el uso que hacemos de la información personal, o ejercer algún derecho con respecto a:

  • el miembro de HRM en Países Bajos, en Bélgica, en Francia o en España, dirija su pregunta o reclamación a gdpr@hoyngrokh.com.
  • el miembro de HRM en Alemania «Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB» (Düsseldorf, Mannheim y Múnich), diríjase al Delegado de Protección de Datos alemán: Delegado de Protección de Datos, Steinstraße 20, D-40215 Düsseldorf, Alemania; correo electrónico: Datenschutz@hoyngrokh.com, teléfono: + 49 211 550 220.

Ud. también puede por supuesto ponerse en contacto con las autoridades locales de protección de datos para obtener cualquier orientación o información adicional sobre el RGPD, o para presentar alguna reclamación:

Modificaciones

La presente Política de Privacidad se modificará en el caso de producirse cambios en los datos personales solicitados, en la manera en la que los miembros de HRM tratan y utilizan los datos personales o en la normativa aplicable. Se ruega consulten con regularidad la última versión y el sitio web de HRM para mantenerse informados.

25 de mayo de 2018 – Actualización: 01 de enero de 2022

Privacy Policy

1. Introducción

Sus datos personales son tratados por el Grupo de empresas HOYNG ROKH MONEGIER (en adelante, «Grupo HRM» o «HRM»).

El Grupo HRM está compuesto por:

  • HOYNG ROKH MONEGIER BV (HRM Países Bajos)
  • HOYNG ROKH MONEGIER SRL (HRM Bélgica)
  • HOYNG ROKH MONEGIER ESPAÑA SLU (HRM España)
  • HOYNG ROKH MONEGIER SAS (HRM Francia)
  • HOYNG REIMANN OSTERRIETH KÖHLER HAFT MONEGIER DU SORBIER Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB (HRM Alemania)

cada uno de los cuales es un Miembro de HRM. A los miembros se les denominará colectivamente Miembros de HRM o Grupo HRM.

Esta información básica sobre protección de datos se aplica a las actividades de tratamiento de datos de HRM.

Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de HRM, podrá ponerse en contacto con nosotros de alguna de las siguientes maneras:

  • para las actividades de tratamiento de datos de los Miembros de HRM de los Países Bajos, Bélgica, Francia o España, póngase en contacto con gdpr@hoyngrokh.com
  • para las actividades de tratamiento de datos del Miembro de HRM de Alemania (Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monegier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB), póngase en contacto con Datenschutz@hoyngrokh.com

¿Cómo trata HRM sus datos personales?

HRM desea tratar sus datos personales de forma legalmente correcta y segura. El objetivo de esta declaración es informarle claramente sobre qué datos personales tratamos o podemos tratar (solicitar, recopilar, almacenar, usar, etc.) y con qué fines lo hacemos. También le informaremos sobre cómo ejercer sus derechos con respecto a HRM, si así lo desea.

Cuando a continuación nos refiramos a datos personales, se trata principalmente de datos de identificación y contacto, como sus apellidos, nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, cargo en su organización, idioma, sexo, etc.
 

2. Las diferentes funciones en las que puede entrar en contacto con HRM

Esta política o declaración se refiere al tratamiento de datos personales de las personas físicas que entran en contacto con HRM.


En la práctica, una persona física puede entrar en contacto con HRM en diversas funciones. Esta función determinará la finalidad del tratamiento de los datos personales, la base jurídica para el tratamiento, el tiempo de conservación, con quién se comparten y qué derechos le asisten.

Para saber qué hace HRM con sus datos personales, deberá verificar qué función desempeña en su contacto con HRM.

Una persona física puede asumir las siguientes funciones en sus contactos con HRM:

  • Cliente (persona física) o representante de una persona jurídica que sea cliente
  • Contraparte
  • Experto
  • Testigo
  • Contacto externo (como abogados, personal judicial (incluidos jueces), personas que puedan ser de interés para HRM)
  • Suscriptor del boletín informativo de HRM
  • Persona que desea mantenerse informada sobre nuestras actividades o persona interesada en las actividades de HRM
  • Participante en un evento organizado por HRM
  • Cliente potencial
  • Persona física que contacta con HRM para realizar una consulta
  • Visitante de una de las oficinas de HRM
  • Visitante del sitio web de HRM
  • Proveedor de productos o servicios para HRM, o representante de una empresa que proporciona productos o servicios a HRM
  • Candidato a un puesto de trabajo

Es posible que el usuario mantenga contactos con HRM en más de una función. Por ejemplo, una persona podría ser un cliente suscrito al boletín informativo y participante en un evento organizado por HRM. En tal caso, podrá verificar lo que hace HRM con sus datos para cada función. En el ejemplo, podrá verificar los funciones de «cliente», «suscriptor del boletín informativo de HRM» y «participante en un evento organizado por HRM».

A continuación, explicamos qué implica el tratamiento de datos para cada una de estas funciones.

Lo que estas funciones tienen en común es la forma en que usted, como titular de los datos, podrá ejercer los derechos que le otorga el RGPD. Esto significa que es el mismo para todas las funciones. Este aspecto se explica con más detalle al final de esta declaración (en la sección 5).

 


FUNCIÓN: usted es un cliente (persona física) o representante de una persona jurídica que es cliente

HRM tratará sus datos personales si usted es un cliente o, cuando el cliente sea una persona jurídica, si usted es su representante o persona de contacto.

Finalidad

Sus datos personales se tratarán para la gestión de la relación con el cliente. Esto incluye la prestación de servicios jurídicos, así como la información sobre las actividades de HRM.

Base jurídica

Si el cliente es una persona física, trataremos sus datos personales en virtud de la relación contractual derivada del uso que usted hace de nuestros servicios. Si el cliente es una persona jurídica, trataremos sus datos personales en su calidad de representante o persona de contacto del cliente, en virtud de nuestro interés legítimo en la gestión de una actividad comercial o en la prestación de servicios jurídicos.

Categorías de datos personales

En este contexto, tratamos las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos de identificación personal (nombre y apellidos, dirección, información de contacto)
  • Información de contacto profesional (cargo, número de teléfono profesional, dirección de correo electrónico y dirección postal)

¿Cómo obtenemos sus datos?

En principio, obtendremos sus datos personales de usted, del cliente, o, en caso de que el cliente sea una persona jurídica, de los directivos del cliente.

Destinatarios: ¿con quién compartimos sus datos?

En el contexto de la actividad de tratamiento, sus datos personales se compartirán únicamente de forma interna con los colaboradores del Miembro de HRM que presta asistencia jurídica. Podrán compartirse con los colaboradores de otros Miembros de HRM si fuera necesario para prestar asistencia jurídica en los distintos países o ante un tribunal unificado, o para verificar la ausencia de conflicto de intereses. En este caso, el tratamiento se realizará conjuntamente con los demás Miembros de HRM.

Sus datos personales podrán compartirse con los abogados de las demás partes en el procedimiento y con el personal jurídico de juzgados y tribunales, dado que será necesario para la correcta tramitación del procedimiento judicial.

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros que actúen en nombre de HRM, denominados encargados del tratamiento, siempre bajo el control de HRM y siguiendo sus estrictas instrucciones.

Para cualquier otra comunicación o transferencia a terceros, HRM requerirá su consentimiento, teniendo en cuenta el secreto profesional al que están sujetos sus colaboradores.

Periodo de retención

Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión de su relación como cliente de HRM. Por lo tanto, los datos se mantendrán durante dicha relación y hasta 10 años después de su finalización.

Derechos del interesado

Usted podrá ejercer en todo momento su derecho de acceso, rectificación o supresión.

Si el tratamiento de sus datos se basa en el interés legítimo de HRM, como ocurre cuando usted es representante o persona de contacto de un cliente que sea una persona jurídica, también tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que, en este último caso, HRM no podrá ponerse en contacto con usted en relación con la asistencia jurídica solicitada.

Si la actividad de tratamiento se basa en la ejecución de un contrato, como es el caso cuando usted es un cliente que es una persona física, HRM considera que no tiene que responder a las solicitudes de portabilidad de datos. Sin embargo, con su consentimiento, HRM transferirá sus datos y la información jurídica pertinente a los terceros que usted indique.

La forma en que puede ejercer sus derechos se describe en otra sección de esta declaración (en la sección 5).

 

 
Usted es una contraparte

HRM tratará sus datos personales si usted es una contraparte (una persona física, o un representante o persona de contacto de una persona jurídica) en un asunto en el que HRM preste asistencia jurídica a sus clientes.

Finalidad

En este contexto, trataremos sus datos personales para gestionar los servicios jurídicos que prestemos a nuestros clientes.

Base jurídica

La base jurídica para este tratamiento es el interés legítimo de HRM en operar una empresa comercial que presta servicios jurídicos.

Categorías de datos personales

En este contexto, se tratan las siguientes categorías de datos personales, en la medida en que sean relevantes para los servicios prestados por HRM:

  • Datos de identificación personal (nombre y apellidos, dirección, información de contacto)
  • Información de contacto profesional (cargo, número de teléfono profesional, dirección de correo electrónico y dirección postal)
  • Datos relativos al procedimiento o asunto jurídico por el que se consulta a HRM
  • (…)
     

¿Cómo obtenemos sus datos?

En principio, obtenemos sus datos personales de forma indirecta, de nuestro cliente o de fuentes de acceso público. Dado que estos datos personales están amparados por el secreto profesional, HRM no le informará individualmente sobre el tratamiento de estos datos, de conformidad con la excepción prevista en el artículo 14, apartado 5, letra d) del RGPD.

Destinatarios: ¿con quién compartimos sus datos personales?

En el contexto de la actividad de tratamiento, sus datos personales se comparten únicamente de forma interna con los colaboradores del Miembro de HRM que presta asistencia jurídica. Podrán compartirse con colaboradores de otros Miembros de HRM si fuera necesario para prestar asistencia jurídica en los distintos países o ante un tribunal unificado. En este caso, el tratamiento se realiza conjuntamente con los demás Miembros de HRM.

Sus datos personales podrán compartirse con los abogados de las demás partes en el procedimiento y con el personal jurídico de juzgados y tribunales, dado que será necesario para la correcta tramitación del procedimiento judicial.

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros que actúen en nombre de HRM, denominados encargados del tratamiento, siempre bajo el control de HRM y siguiendo sus estrictas instrucciones.

Para cualquier otra comunicación o transferencia a terceros, HRM requerirá su consentimiento, teniendo en cuenta el secreto profesional al que están sujetos sus colaboradores.

Periodo de retención

Sus datos personales se retendrán durante el tiempo necesario para la gestión de los servicios jurídicos prestados por HRM, hasta un máximo de 10 años tras la finalización de la relación con nuestro cliente o el cierre del caso.

Derechos del interesado

Usted podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación o supresión, así como oponerse al tratamiento de sus datos personales. Cabe destacar que, en este último caso, HRM ponderará sus propios intereses y los de su cliente frente a sus intereses personales para evaluar si el tratamiento es adecuado. Dado que el tratamiento no se basa en el consentimiento ni en la ejecución de un contrato, usted no tiene derecho a la portabilidad de los datos.

La forma en que puede ejercer sus derechos se describe en otra sección de esta declaración (en la sección 5).

 


Usted es un experto

HRM tratará sus datos personales si usted es un experto cuyos servicios sean solicitados por HRM, o un experto designado por un tribunal.

Finalidad

En este contexto, tratamos sus datos personales para la gestión de expertos, así como para la prestación de servicios jurídicos a nuestros clientes en casos específicos. Estas finalidades incluyen la preparación de casos judiciales, la ejecución de contratos, la correspondencia y la comunicación, y el cumplimiento de las leyes y reglamentos.

Base jurídica

Si HRM solicita los servicios del experto, el tratamiento de sus datos personales se basa en la ejecución de la relación contractual derivada de dicha solicitud. 
En todos los demás casos, la base jurídica para este tratamiento es el interés legítimo de HRM en operar una empresa comercial que presta servicios legales.

Categorías de datos personales

En este contexto, se tratarán las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos de identificación personal (nombre y apellidos, nacionalidad, dirección, datos de contacto)
  • Información de contacto profesional (cargo, número de teléfono profesional, dirección de correo electrónico y dirección postal)
  • Jurisdicción en la que ejerce el experto
  • Area(s) de especialización
  • Estado (en curso, finalizado, categoría de experto (si procede))
  • Datos financieros (número de cuenta bancaria, número de identificación fiscal)
  • Información sobre conflictos de intereses

¿Cómo obtenemos sus datos?

Podemos obtener sus datos personales directamente de usted o, en su caso, del tribunal que le designe como experto. 
También es posible que obtengamos sus datos personales indirectamente, cuando nos los envían nuestros clientes, compañeros de otras organizaciones Miembros de HRM o terceros interesados que consideren que sus servicios pueden ser útiles para HRM. También es posible que obtengamos sus datos personales de una fuente pública.

Destinatarios: ¿con quién compartimos sus datos personales?

En el contexto de este tratamiento de datos, sus datos personales se comparten únicamente de forma interna con los colaboradores del Miembro de HRM que prestan asistencia jurídica y que participan en el caso en el que usted presta servicios como experto. Podrían compartirse con colaboradores de otros Miembros de HRM si fuera necesario para prestar asistencia jurídica en los distintos países o ante un tribunal común, o si ello pudiera ser de utilidad para las demás entidades de HRM. En este caso, el tratamiento se realiza conjuntamente con los demás Miembros de HRM.

Sus datos personales podrán compartirse con los abogados de las demás partes en el procedimiento y con el personal jurídico de juzgados y tribunales, dado que será necesario para la correcta tramitación del procedimiento judicial.

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros que actúen en nombre de HRM, denominados encargados del tratamiento, siempre bajo el control de HRM y siguiendo sus estrictas instrucciones.

Para cualquier otra comunicación o transferencia a terceros, HRM requerirá su consentimiento, teniendo en cuenta el secreto profesional al que están sujetos sus colaboradores.

Periodo de retención

Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para el caso en el que actúe como experto, hasta un máximo de 10 años después de la resolución del mismo. No obstante, sus datos podrán conservarse durante más tiempo para que las entidades de HRM puedan solicitar sus servicios.

Derechos del interesado

Usted podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación o supresión, así como oponerse al tratamiento de sus datos personales. Esto último no será posible en caso de ser designado como experto por un tribunal, para no vulnerar el derecho a un juicio justo.

La forma en que puede ejercer sus derechos se describe en otra sección de esta declaración (en la sección 5).

 


Usted es un testigo

HRM tratará sus datos personales si usted es testigo en un procedimiento judicial.

Finalidad

En este contexto, trataremos sus datos personales para gestionar los servicios jurídicos que prestemos a nuestros clientes.

Base jurídica

Como testigo, tratamos sus datos personales en virtud de nuestro interés legítimo en operar una empresa comercial que presta servicios jurídicos.

Categorías de datos personales

En este contexto, se tratarán las siguientes categorías de datos personales

  • Datos de identificación personal (nombre y apellidos, dirección, información de contacto)
  • Información de contacto profesional (cargo, número de teléfono profesional, dirección de correo electrónico y dirección postal)
  • (…)

¿Cómo obtenemos sus datos?

En principio, obtenemos sus datos personales de forma indirecta, de nuestros clientes o por medio de los mismos, mediante expedientes judiciales o de fuentes públicas.

Destinatarios: ¿con quién compartimos sus datos personales?

En el contexto de la actividad de tratamiento, sus datos personales se comparten únicamente de forma interna con los colaboradores del Miembro de HRM que presta asistencia jurídica. Podrán compartirse con colaboradores de otros Miembros de HRM si fuera necesario para prestar asistencia jurídica en los distintos países o ante un tribunal unificado. En este caso, el tratamiento se realiza conjuntamente con los demás Miembros de HRM.

Sus datos personales podrán compartirse con los abogados de las demás partes en el procedimiento y con el personal jurídico de juzgados y tribunales, dado que será necesario para la correcta tramitación del procedimiento judicial.

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros que actúen en nombre de HRM, denominados encargados del tratamiento, siempre bajo el control de HRM y siguiendo sus estrictas instrucciones.

Para cualquier otra comunicación o transferencia a terceros, HRM requerirá su consentimiento, teniendo en cuenta el secreto profesional al que están sujetos sus colaboradores.

Periodo de retención

Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión de los servicios jurídicos prestados por HRM, hasta un máximo de 10 años tras el cierre del asunto.

Derechos del interesado

Usted podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación o supresión, y el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que, en este último caso, HRM no podrá tratar sus datos personales.

La forma en que puede ejercer sus derechos se describe en otra sección de esta declaración (en la sección 5).

 


Usted es un tercero

HRM tratará sus datos personales si usted es un tercero, como un abogado, un miembro del personal de juzgados y tribunales, o una persona que trabaja en los ámbitos en los que HRM presta servicios jurídicos, entre otros.

Finalidad

Como tercero, trataremos sus datos personales para fomentar el conocimiento de nuestras actividades y para relaciones públicas, así como para organizar los diversos grupos de personas con las que podamos interactuar en la prestación de servicios jurídicos en general, y en particular en procedimientos judiciales.

Base jurídica

La base jurídica para este tratamiento es el interés legítimo de HRM en operar una empresa comercial que presta servicios jurídicos.

Categorías de datos personales

En este contexto, se tratarán las siguientes categorías de datos personales

  • Datos de identificación personal (nombre y apellidos, dirección, información de contacto)
  • Información de contacto profesional (cargo, número de teléfono profesional, dirección de correo electrónico y dirección postal)

¿Cómo obtenemos sus datos?

Podremos obtener sus datos personales de diversas maneras, directamente de usted, por ejemplo, cuando nos entregue una tarjeta de visita, pero sobre todo de forma indirecta, a partir de fuentes públicas o a través de conocidos comunes.

Destinatarios: ¿con quién compartimos sus datos personales?

En el contexto de la actividad de tratamiento, sus datos personales se comparten únicamente de forma interna con los colaboradores del Miembro de HRM que presta asistencia jurídica. Podrán compartirse con colaboradores de otros Miembros de HRM, en caso de que sea necesario para prestar asistencia jurídica en los distintos países o ante un tribunal unificado. En este caso, el tratamiento se realiza conjuntamente con los demás Miembros de HRM.

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros que actúen en nombre de HRM, denominados encargados del tratamiento, siempre bajo el control de HRM y siguiendo sus estrictas instrucciones.

Periodo de retención

Estos datos se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión de nuestras relaciones públicas, hasta un máximo de 5 años después de la última interacción o comunicación con usted.

Derechos del interesado

Usted podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación o supresión, así como oponerse al tratamiento de sus datos personales. Cabe destacar que, en este último caso, HRM ponderará sus propios intereses y los de su cliente frente a sus intereses personales para evaluar si el tratamiento es adecuado.

La forma en que puede ejercer sus derechos se describe en otra sección de esta declaración (en la sección 5).


 
Usted es un suscriptor del boletín informativo de HRM

Si se suscribe usted al boletín informativo de HRM, HRM tratará sus datos personales.

Finalidad

Como suscriptor del boletín informativo, trataremos sus datos personales para gestionar su suscripción y enviarle el boletín electrónicamente.

Base jurídica

La base jurídica para este tratamiento es su consentimiento para recibir el boletín informativo de HRM electrónicamente. Si el boletín u otra comunicación que pueda considerarse promocional se envía por correo postal, el tratamiento de sus datos se basa en nuestro interés legítimo en operar una empresa comercial que presta servicios jurídicos.

Categorías de datos personales

En este contexto, se tratarán las siguientes categorías de datos personales

  • Datos de identificación personal (nombre y apellidos)
  • Información de contacto profesional (dirección de correo electrónico profesional)
  • Información sobre la función profesional (para proporcionar información personalizada)

¿Cómo obtenemos sus datos?

En principio, obtendremos sus datos personales directamente de usted, en particular cuando nos haya dado su consentimiento.

Destinatarios: ¿con quién compartimos sus datos personales?

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros que actúen en nombre de HRM, denominados encargados del tratamiento, siempre bajo el control de HRM y siguiendo sus estrictas instrucciones. Para esta actividad de tratamiento, sus datos personales se comparten con la Coop, la entidad de servicios compartidos del Grupo HRM. En el contexto de esta actividad, sus datos personales serán tratados conjuntamente por todos los Miembros de HRM

Periodo de retención

Estos datos se conservarán durante el tiempo necesario para el envío del boletín informativo, hasta que usted decida darse de baja.

Derechos del interesado

Usted podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación o supresión, así como oponerse al tratamiento de sus datos personales.

Dado que el tratamiento se basa en su consentimiento, usted siempre tendrá derecho a revocarlo. Podrá hacerlo haciendo clic en el botón o enlace para darse de baja que aparece en el boletín informativo. Si revoca su consentimiento, HRM ya no podrá enviarle el boletín informativo por vía electrónica.

La forma en que puede ejercer sus derechos se describe en otra sección de esta declaración (en la sección 5).

 


Usted es una persona que desea mantenerse informada sobre nuestras actividades, o una persona interesada en las actividades de HRM

Si usted ha indicado que desea mantenerse informado sobre las actividades de HRM por un medio distinto al boletín informativo, HRM tratará sus datos personales.

Finalidad

Este tratamiento tendrá como objetivo informarle sobre las actividades de HRM que puedan ser de su interés.

Base jurídica

Como persona interesada en las actividades de HRM, trataremos sus datos personales en base a su solicitud explícita de mantenerse informado, lo cual constituye su consentimiento.

Categorías de datos personales

En este contexto, se tratarán las siguientes categorías de datos personales

  • Datos de identificación personal (nombre y apellidos, dirección, información de contacto)
  • Información de contacto profesional (cargo, número de teléfono profesional, dirección de correo electrónico y dirección postal)

¿Cómo obtenemos sus datos?

En principio, obtenemos sus datos personales directamente de usted, en particular a través de su solicitud de mantenerse informado.

Destinatarios: ¿con quién compartimos sus datos personales?  

En el contexto del tratamiento y de la gestión de la solicitud, sus datos personales serán tratados conjuntamente por todos los Miembros de HRM.

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros que actúen en nombre de HRM, denominados encargados del tratamiento, siempre bajo el control de HRM y siguiendo sus estrictas instrucciones.

Periodo de retención

Estos datos se conservarán durante el tiempo necesario para mantenerle informado, hasta un máximo de 3 años después de la última interacción o comunicación con usted.

Derechos del interesado

Usted podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación o supresión, así como oponerse al tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que, en este último caso, HRM no podrá proporcionarle ninguna información sobre las actividades que desarrolla.

La forma en que puede ejercer sus derechos se describe en otra sección de esta declaración (en la sección 5).

 

Usted es un participante en un evento organizado por HRM

Si participa en un evento organizado por HRM, HRM tratará sus datos personales.

Finalidad

Los datos personales (proporcionados) se tratarán para el seguimiento de la inscripción al evento (invitación, acuse de recibo, información adicional sobre el evento, facturación (si procede), etc.). También podremos almacenar sus comentarios en el contexto de encuestas de satisfacción o reclamaciones.  Para ciertos eventos, los participantes recibirán una lista simplificada con sus nombres, apellidos, cargos y organizaciones. Durante ciertos eventos, se podrán tomar imágenes y fotografías de los participantes, a fin de mostrar y apoyar las actividades y la misión de HRM.

Base jurídica

La base jurídica para este tratamiento es el interés legítimo de HRM en organizar eventos en el más amplio sentido posible, lo que incluye la obtención de comentarios.

Si se toman fotografías y estas se utilizan con fines comerciales, solicitaremos su consentimiento.

Categorías de datos personales

En este contexto, se tratarán las siguientes categorías de datos personales

  • Datos de identificación personal (nombre y apellidos, dirección, información de contacto)
  • Información de contacto profesional (cargo, número de teléfono profesional, dirección de correo electrónico y dirección postal)
  • En su caso, fotografías

¿Cómo obtenemos sus datos?

En principio, obtendremos sus datos personales directamente de usted, en particular cuando se registre para el evento y, posteriormente, cuando participe en él. En algunos casos, es posible que obtengamos sus datos indirectamente, por ejemplo, cuando otra persona de su empresa u organización se encargue del registro para el evento.

Destinatarios: ¿con quién compartimos sus datos personales?

En el contexto de la actividad de tratamiento, sus datos personales se compartirán únicamente de forma interna con los colaboradores del Miembro de HRM que organice el evento. También podrán compartirse con los colaboradores de otros Miembros de HRM, si el evento es organizado por HRM como grupo o en colaboración con otros Miembros de HRM.

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros que actúen en nombre de HRM, denominados encargados del tratamiento, siempre bajo el control de HRM y siguiendo sus estrictas instrucciones.

Periodo de retención

Estos datos se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión de las actividades relacionadas con el evento, como la inscripción y la facturación, hasta un máximo de 7 años (que es el periodo de conservación de los datos financieros relativos al evento) a partir de la fecha del evento.

Derechos del interesado

Usted podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación o supresión, así como oponerse al tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que, en este último caso, HRM no podrá tratar sus datos personales ni, por lo tanto, gestionar su inscripción al evento.

La forma en que puede ejercer sus derechos se describe en otra sección de esta declaración (en la sección 5).
 


Usted es un cliente potencial

HRM tratará sus datos personales si le considera un cliente potencial (persona física) o, si considera a una persona jurídica como cliente potencial, su representante o persona de contacto.

Finalidad

Como cliente potencial, trataremos sus datos personales para la gestión de clientes potenciales.

Base jurídica

La base jurídica para este tratamiento es el interés legítimo de HRM en operar una empresa comercial que presta servicios jurídicos.

Categorías de datos personales

En este contexto, se tratarán las siguientes categorías de datos personales

  • Datos de identificación personal (nombre y apellidos, dirección, información de contacto)
  • Información de contacto profesional (cargo, número de teléfono profesional, dirección de correo electrónico y dirección postal)

¿Cómo obtenemos sus datos?

En principio, obtenemos sus datos personales indirectamente, de diversas fuentes.

Destinatarios: ¿con quién compartimos sus datos personales?

En el contexto de esta actividad de tratamiento, sus datos personales serán tratados conjuntamente por todos los Miembros de HRM.

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros que actúen en nombre de HRM, denominados encargados del tratamiento, siempre bajo el control de HRM y siguiendo sus estrictas instrucciones. Para la gestión de clientes potenciales, el tratamiento de datos lo realiza la Coop, el centro de servicios compartidos del Grupo HRM, que actúa como encargado del tratamiento. En el contexto de esta actividad de tratamiento, sus datos personales serán tratados conjuntamente por todos los Miembros de HRM.

Periodo de retención

Estos datos se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión de clientes potenciales, hasta un máximo de 3 años tras la última interacción o comunicación con dicha persona.

Derechos del interesado

Usted podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación o supresión, y el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que, en este último caso, HRM dejará de tratar sus datos personales con fines de prospección. Es posible que el registro de su objeción requiera cierto tiempo para su correcta tramitación.  

La forma en que puede ejercer sus derechos se describe en otra sección de esta declaración (en la sección 5).

 

Usted es una persona física que contacta con HRM para realizar una consulta o solicitud.

HRM tratará sus datos personales si usted contacta con HRM para realizar una consulta o solicitud relacionada con sus actividades.

Finalidad

En este contexto, trataremos sus datos personales para gestionar las consultas y solicitudes que recibamos y proporcionarle una respuesta.

Base jurídica

La base jurídica para este tratamiento es el interés legítimo de HRM en responder a las consultas y solicitudes de las personas físicas.

Categorías de datos personales

En este contexto, se tratarán las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos de identificación personal (nombre y apellidos, dirección, información de contacto)
  • Información de contacto profesional (cargo, número de teléfono profesional, dirección de correo electrónico y dirección postal)
  • Tema de la pregunta (para seguimiento):

¿Cómo obtenemos sus datos?

En principio, obtendremos sus datos personales directamente de usted, especialmente cuando nos haga una pregunta o presente una solicitud.

Destinatarios: ¿con quién compartimos sus datos personales?

En el contexto de esta actividad de tratamiento de datos, sus datos personales se compartirán únicamente de forma interna con los colaboradores del Miembro de HRM al que se dirija la pregunta o solicitud. También podrán compartirse con los colaboradores de otros Miembros de HRM, si la pregunta o solicitud resulta relevante para ellos o sus actividades.

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros que actúen en nombre de HRM, denominados encargados del tratamiento, siempre bajo el control de HRM y siguiendo sus estrictas instrucciones.

Periodo de retención

Estos datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar su pregunta o solicitud. Se conservarán durante un año tras la respuesta o reacción, por si fuera necesario o conveniente realizar un seguimiento de la pregunta o solicitud.

Derechos del interesado

Usted podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación o supresión, así como oponerse al tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que, en este último caso, HRM ponderará sus propios intereses frente a sus intereses personales, para evaluar si el tratamiento es adecuado. Dado que el tratamiento no se basa en el consentimiento ni en la ejecución de un contrato, usted no tiene derecho a la portabilidad de los datos.
La forma en que puede ejercer sus derechos se describe en otra sección de esta declaración (en la sección 5).


 
Usted es un visitante de una de las oficinas de HRM

HRM tratará sus datos personales si visita una de sus oficinas.

Finalidad

En este contexto, trataremos sus datos personales para mantener la seguridad de las oficinas y garantizar la confidencialidad de los datos que tratamos.

Base jurídica

La base jurídica para este tratamiento es el interés legítimo de HRM en limitar el acceso a sus oficinas y, por lo tanto, garantizar su seguridad.

Categorías de datos personales

En este contexto, se tratarán las siguientes categorías de datos personales

  • Datos de identificación personal (nombre y apellidos, dirección, información de contacto)
  • Información de contacto profesional (cargo, número de teléfono profesional, dirección de correo electrónico y dirección postal)
  • Motivo de la visita a una oficina de HRM

¿Cómo obtenemos sus datos?

En principio, obtendremos sus datos personales directamente de usted cuando se presente en una de las oficinas de HRM.

Receptores

En el contexto de esta actividad de tratamiento, sus datos personales solo se compartirán internamente con los colaboradores del Miembro de HRM que ocupe la oficina visitada.

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros que actúen en nombre de HRM, denominados encargados del tratamiento, siempre bajo el control de HRM y siguiendo sus estrictas instrucciones.

Periodo de retención

Estos datos se conservarán durante el tiempo necesario para la visita a una oficina de HRM, y se eliminarán en el plazo de un mes tras la visita.

Derechos del interesado

Usted podrá ejercer en todo momento su derecho de acceso, rectificación o supresión, así como oponerse al tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que, en este último caso, HRM ponderará sus propios intereses frente a sus intereses personales, para evaluar si el tratamiento es adecuado. Dado que el tratamiento no se basa en el consentimiento ni en la ejecución de un contrato, usted no tiene derecho a la portabilidad de los datos.
La forma en que puede ejercer sus derechos se describe en otra sección de esta declaración (en la sección 5).

 

Usted es un visitante de uno de los sitios web de HRM

HRM tratará sus datos personales cuando usted visite sus sitios web. La información y los datos que HRM tratará en esta situación se explican en la política de cookies de HRM.

 

Usted es proveedor de productos o servicios de HRM o representante de una empresa que proporciona productos o servicios a HRM

HRM tratará sus datos personales si usted, como persona física, proporciona productos o servicios a HRM. Si los productos o servicios son proporcionados por una persona jurídica, sus datos personales se tratarán si usted actúa como representante o persona de contacto de dicho proveedor.  

Finalidad

Como proveedor de productos o servicios, trataremos sus datos para gestionar a los proveedores de productos y servicios, incluyendo la evaluación de la calidad de sus servicios.

Base jurídica

Si el proveedor de productos o servicios es una persona física, tratamos sus datos personales en virtud de la relación contractual derivada de la prestación de productos o servicios a HRM. Si el proveedor del producto o servicio es una persona jurídica, tratamos sus datos personales en su calidad de representante o persona de contacto del proveedor, basándonos en nuestro interés legítimo en operar una empresa comercial o en prestar servicios jurídicos.

Categorías de datos personales

En este contexto, se tratarán las siguientes categorías de datos personales

  • Datos de identificación personal (nombre y apellidos, dirección, información de contacto)
  • Información de contacto profesional (cargo, número de teléfono profesional, dirección de correo electrónico y dirección postal)
  • Datos sobre el producto o servicio proporcionado
  • Datos financieros (facturación, pago) 
     

¿Cómo obtenemos sus datos?

En principio, obtendremos sus datos personales directamente de usted, cuando solicitemos los productos o servicios que precisemos y que requiramos.

Destinatarios: ¿con quién compartimos sus datos personales?  

En el contexto de esta actividad de tratamiento de datos, sus datos personales se compartirán únicamente de forma interna con los colaboradores del Miembro (o Miembros) de HRM al (a los) que soliciten sus servicios como proveedor del producto o servicio. Podrán compartirse con colaboradores de otros Miembros de HRM, en caso de que sea necesario para prestar asistencia jurídica en los distintos países o ante un tribunal unificado.

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros que actúen en nombre de HRM, denominados encargados del tratamiento, siempre bajo el control de HRM y siguiendo sus estrictas instrucciones.

Periodo de retención

Estos datos se conservarán durante el tiempo necesario para la ejecución del contrato o, cuando el tratamiento se base en nuestro interés legítimo, para la entrega de los productos y servicios, hasta 10 años después de la finalización de la relación (contractual o de otro tipo).

Derechos del interesado

Usted podrá ejercer en todo momento su derecho de acceso, rectificación o supresión. Durante el tiempo necesario para determinar su respuesta a la solicitud, también podrá solicitar la limitación del tratamiento.

En la medida en que el tratamiento se base en la relación contractual, no será posible ejercer el derecho de oposición al tratamiento. Dado que los datos personales que usted transmite a HRM durante la prestación de productos o servicios son de carácter general, no parece posible ejercer el derecho a la portabilidad de los datos.

En la medida en que el tratamiento se base en nuestro interés legítimo, usted tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que, en este último caso, HRM ponderará sus propios intereses frente a sus intereses personales, para evaluar si el tratamiento es adecuado. En este caso, dado que el tratamiento no se basa en el consentimiento ni en la ejecución de un contrato, usted no tendrá derecho a la portabilidad de los datos.

Durante el proceso de solicitud, HRM no utiliza la toma de decisiones individuales automatizadas.

La forma en que puede ejercer sus derechos se describe en otra sección de esta declaración (en la sección 5).

 
Usted es un solicitante de empleo o de prácticas de trabajo

HRM tratará sus datos personales si solicita un trabajo o unas prácticas en HRM.

Finalidad

Sus datos personales como solicitante de empleo o de prácticas serán tratados con la finalidad de gestionar el proceso de solicitud de empleo o prácticas.

Base jurídica

Como solicitante de empleo o de prácticas, trataremos sus datos personales sobre la base de la relación precontractual que surge de su solicitud, ya que el tratamiento será necesario para que HRM estudie su solicitud antes de celebrar un (posible) contrato.

Categorías de datos personales

En este contexto, se tratarán las siguientes categorías de datos personales

  • Datos de identificación personal (nombre y apellidos, dirección, información de contacto)
  • Información de contacto profesional (cargo, número de teléfono profesional, dirección de correo electrónico y dirección postal)
  • Datos relativos a estudios y formación (diplomas, certificados)
  • Datos profesionales (como empleos y funciones anteriores, cartas de recomendación)
  • Datos relacionados con la solicitud (carta de motivación, currículo)
  • Información financiera
  • Información proporcionada espontáneamente por el solicitante

¿Cómo obtenemos sus datos?

En principio, obtendremos sus datos personales de usted, en particular mediante su solicitud o durante las entrevistas con HRM.

Cuando mencione a otros empleadores o directivos o adjunte cartas de recomendación durante el proceso de solicitud, podremos comunicarnos con esos empleadores o directivos para preguntarles sobre su rendimiento como empleado o sobre la realización de prácticas en su empresa.

Destinatarios: ¿con quién compartimos sus datos personales?

En el contexto de esta actividad de tratamiento, sus datos personales solo serán accesibles internamente por los colaboradores de la Entidad HRM donde usted haya presentado su solicitud, y por el Departamento de Recursos Humanos de la Coop que actúe como encargado del tratamiento para el Miembro de HRM correspondiente. Podrán ser compartidos con colaboradores de otras entidades de HRM, si se considera útil para cubrir una vacante específica con ellos.

Periodo de retención

Estos datos se conservarán durante el tiempo necesario para evaluar su solicitud de empleo o de prácticas. Si HRM no le ofrece un trabajo o prácticas al final del proceso de solicitud, sus datos se conservarán durante los 6 meses siguientes a la finalización del proceso. Es posible que queramos conservar sus datos por más tiempo e incluirlos en una reserva de candidatos. En ese caso, le pediremos su consentimiento para conservar sus datos personales por más tiempo.

Derechos del interesado

Usted podrá ejercer en todo momento su derecho de acceso, rectificación o supresión. Durante el tiempo necesario para determinar su respuesta a la solicitud, también podrá solicitar la limitación del tratamiento.

Dado que el tratamiento se basa en la relación precontractual, no será posible ejercer el derecho de oposición al tratamiento. Dado que los datos personales transmitidos a HRM durante el proceso de solicitud de empleo o de prácticas son de carácter general, no parece posible ejercer el derecho a la portabilidad de los datos.

Durante el proceso de solicitud, HRM no utiliza la toma de decisiones individuales automatizadas.

La forma en que puede ejercer sus derechos se describe en otra sección de esta declaración (en la sección 5). 

3. Lugar del tratamiento y almacenamiento

¿Dónde se tratarán y almacenarán sus datos?

En principio, sus datos serán tratados en el territorio de la Unión Europea. Es posible que, en el marco de la gestión y almacenamiento de sus datos, intervengan otras empresas externas con sede en un tercer país. En la medida en que sea necesario que tengan acceso a sus datos, tomamos todas las medidas necesarias para cumplir con la regulación prescrita por el GDPR en esta área, para que sus derechos estén lo más protegidos posible.

Los Miembros de HRM no transfieren de forma continuada sus datos personales a partes ubicadas en países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), que se denominan «terceros países». Si este fuera el caso, HRM se asegurará de que se tomen todas las medidas necesarias para que esa transferencia cumpla con el Capítulo VC del RGPD (sobre transferencias de datos personales a terceros países u organizaciones internacionales), según lo interpreta el Consejo Europeo de Protección de Datos y el Tribunal de Justicia de la Unión Europea. 

4. Comunicación o transferencia a terceros

HRM nunca comparte ni vende sus datos personales a terceros que traten estos datos para sus propios fines comerciales.

Para determinados aspectos del tratamiento de sus datos personales, como las TIC y la logística, HRM podrá recurrir a partes externas denominadas «encargados del tratamiento». Se trata de empresas que tratan sus datos en un marco bien definido y de acuerdo con una misión definida por HRM. En principio, estas empresas están ubicadas en la Unión Europea. Si, excepcionalmente, este no fuera el caso, HRM tomará las medidas necesarias para garantizar que la transferencia de sus datos al encargado del tratamiento esté garantizada por las salvaguardias necesarias. 

Podrá encontrar información adicional sobre posibles destinatarios en las secciones dedicadas a las distintas funciones que usted puede desempeñar como persona física en relación con HRM. Cualquier comunicación o transferencia de sus datos personales a terceros tendrá siempre en cuenta el secreto profesional al que están obligados los Miembros de HRM.

5. Sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales

¿Qué derechos tiene usted ante HRM?

El RGPD le otorga varios derechos. A este respecto, nos limitamos a aquellos derechos que se aplican en su relación con HRM.

  1. Derecho de oposición

    Si HRM trata sus datos personales sobre la base de su interés legítimo, como se describe en las secciones dedicadas a las distintas funciones que puede tener frente a HRM, tendrá derecho a oponerse a ese tratamiento. Tenga en cuenta que esta objeción puede dar lugar a que HRM no pueda responder a su pregunta o solicitud, debido a la falta de datos personales.

     

  2. Derecho de acceso

    Si desea acceder a los datos personales que tratamos sobre usted, puede ponerse en contacto con nosotros. Si ejerce este derecho de acceso, HRM le proporcionará un resumen de los datos que trata sobre usted.

     

  3. Derecho de rectificación

    Si observa que los datos que hemos recibido o que tratamos sobre usted ya no son correctos, puede comunicárnoslo. Realizaremos las correcciones necesarias o completaremos los datos lo antes posible.

     

  4. Derecho de supresión

    Si ya no desea que HRM trate sus datos, podrá ponerse en contacto con nosotros y solicitar su eliminación.

     

  5. Derecho de limitación del tratamiento

    Cuando ejerza alguno de los derechos que le otorga el RGPD y HRM, como responsable del tratamiento, necesite tiempo para considerar su solicitud, podrá solicitar a HRM que limite el tratamiento de sus datos.

     

  6. No se aplicará el derecho a la portabilidad de los datos

    HRM no estará obligada a responder a una solicitud de portabilidad de datos. Además de que este derecho solo se aplicará a las actividades de tratamiento basadas en el consentimiento o la ejecución de un contrato, el secreto profesional al que están sujetas las entidades de HRM les impide transmitir sus datos a terceros sin el consentimiento de los clientes (interesados). Asimismo, este derecho se limitará a los datos que el interesado haya proporcionado a HRM y no se extiende a otros datos. La mayoría de los datos personales proporcionados a HRM son tan específicos para el asunto gestionado por el Miembro de HRM que, en principio, no son relevantes para otros asuntos. 

     

  7. Prohibición de decisiones automatizadas

    HRM no toma decisiones automatizadas con respecto a los interesados. Esto significa que los derechos contemplados en el artículo 22 del RGPD no son aplicables. 

¿Cómo puede ejercer sus derechos o presentar una reclamación?

Si desea ejercer alguno de los derechos mencionados anteriormente o presentar una reclamación sobre la forma en la que HRM trata sus datos, póngase en contacto con HRM

  • por correo electrónico: gdpr@hoyngrokh.commailto:
  • por correo postal: HOYNG ROKH MONEGIER B.B., Attn.: GDPR Committee, P.O. Box 94361 1090 GJ Ámsterdam Países Bajos

Sea siempre lo más específico posible al ejercer sus derechos. De esta forma, HRM podrá atender sus consultas de manera precisa y correcta.

HRM verificará su identidad para evitar que otra persona ejerza sus derechos y, por lo tanto, obtenga datos a los que no tiene derecho. Para ello, le solicitaremos que nos proporcione un documento de identidad que acredite su identidad.

Evaluación de la solicitud

Cuando usted ejerza alguno de los derechos que le otorga el RGPD, HRM considerará su solicitud y verificará si está justificada. Para ello, HRM ponderará sus intereses frente a los de la persona que realiza la solicitud. Si HRM considera que la solicitud no está justificada, le informará de esta opinión para que pueda, en su caso, ponerse en contacto con la autoridad de control.

Derecho a contactar y presentar una reclamación ante la autoridad de control

Si desea obtener más información sobre el tratamiento de datos personales en general o si no está de acuerdo con la postura de HRM, podrá ponerse en contacto con la autoridad de control competente, donde también podrá presentar una reclamación. 

La autoridad de control competente la determinará el Miembro de HRM que trate sus datos personales. A continuación se describe qué autoridad es competente para cada Miembro de HRM:

6. Cambios

Si se produjera algún cambio en la forma en que los Miembros de HRM tratan y utilizan sus datos personales o en la normativa aplicable, esta Información básica sobre protección de datos se actualizará en consecuencia. Consulte periódicamente la última versión y el sitio web de HRM para mantenerse informado.

Imprint

HOYNG ROKH MONEGIER ESPAÑA S.L.U.


C/ Príncipe de Vergara, 36, 5.º dcha.
28001 Madrid
T +34 91 521 85 86
F +34 91 522 30 40
E madrid@hoyngrokh.com
CIF: B02962751

Colegiaciones

Los abogados y agentes de HOYNG ROKH MONEGIER ESPAÑA S.L.U. forman parte de las siguientes organizaciones profesionales, respectivamente:

– Todos los abogados son miembros del Ilustre Colegio de Abogados de Madrid o del Ilustre Colegio de Abogados de Barcelona, sitos respectivamente en C/ Serrano, 9-11, 28001 Madrid, T +34 914 369 900, www.icam.es y C/ Mallorca, 283, 08037 Barcelona, T + 34 936 011 212, www.icab.es.

– Los agentes de la propiedad industrial son miembros del COAPI (Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Industrial), sito en C/ Montera, 13, 28013 Madrid, www.coapi.org, y son representantes autorizados ante la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea – EUIPO –, sita en Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, T +34 965 139 100, https://euipo.europa.eu.

En las páginas web de estas organizaciones se proporciona información sobre la legislación y los códigos de conducta que vinculan, respectivamente, a los abogados y agentes de la propiedad industrial, y sobre los procedimientos disponibles para presentar reclamaciones.

Seguro de responsabilidad civil profesional

Los abogados y agentes de la propiedad industrial de HOYNG ROKH MONEGIER ESPAÑA S.L.U. están asegurados de acuerdo con las normas de sus respectivas organizaciones profesionales. Además, existe un seguro de responsabilidad civil suscrito con CNA Insurance Company, con domicilio en Strawinskylaan 703, 1077 XX Ámsterdam, Países Bajos (a través del corredor de seguros Aon Professional Services, con domicilio en Paalbergweg 2-4, 1105 AG Ámsterdam, Países Bajos). Los particulares y condiciones de cobertura de HOYNG ROKH MONEGIER COOP y HOYNG ROKH MONEGIER ESPAÑA S.L.U. pueden obtenerse previa petición. El alcance geográfico del seguro cubre las actividades profesionales realizadas en los Estados miembros de la Unión Europea. Se satisfacen, por tanto, los requisitos estipulados en el artículo 21 del Código Deontológico de la Abogacía Española.

Normativa Profesional

  • Real Decreto 658/2001 por el que se prueba el Estatuto General de la Abogacía Española.
  • Ley 34/2006, de 30 de octubre, sobre el Acceso a las Profesiones de Abogado y Procurador de los Tribunales.
  • Ley 2/2007, de 15 de marzo, de Sociedades Profesionales.
  • Real Decreto 1331/2006, de 17 de noviembre, por el que se regula la relación laboral de carácter especial de los abogados que prestan servicios en despachos de abogados, individuales o colectivos.
  • Código Deontológico de la Abogacía Española.
  • Code of Conduct for European Lawyers (CCBE).
  • Estatutos del Ilustre Colegio de Abogados de Madrid.
  • Estatutos del Ilustre Colegio de la Abogacía de Barcelona.

Los encargos recibidos por (cualquier persona de) la oficina de Madrid de HOYNG ROKH MONEGIER sólo se aceptarán y ejecutarán por HOYNG ROKH MONEGIER ESPAÑA S.L.U. (por tanto, no serán aceptados ni ejecutados por HOYNG ROKH MONEGIER Europe LLP ni por ninguno de sus restantes miembros o partícipes).