Aviso Legal

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

HOYNG ROKH MONEGIER LLP (Ámsterdam y Bruselas), HOYNG ROKH MONEGIER VÉRON AARPI (París), Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB (Düsseldorf, Mannheim y Múnich) y HOYNG ROKH MONEGIER Spain LLP (Madrid) son los miembros de HOYNG ROKH MONEGIER Europe LLP (conjuntamente “HRM”, e individualmente “un miembro” o “los miembros”).

Cada miembro es responsable del tratamiento de datos personales en relación con sus clientes, potenciales clientes, contactos comerciales y cualquier otra persona que contacte con HRM o con un miembro, o cuyos datos personales reciba HRM o un miembro. HRM comparte datos personales con sus miembros en los casos en que sea necesario, en cuyo caso los miembros en cuestión actúan como corresponsables del tratamiento.

La presente Política de Privacidad describe los tipos y categorías de datos personales que recogen y tratan los miembros de HOYNG ROKH MONEGIER Europe LLP, las finalidades y las bases de tal recogida y tratamiento de datos, la duración del tratamiento de datos, las medidas adoptadas para proteger los datos, así como los derechos de los interesados.

Ámbito de la presente Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad resulta de aplicación a todas las personas cuyos datos personales sean tratados por HRM o por cualquiera de sus miembros, incluyendo:

•    clientes
•    potenciales clientes
•    contactos
•    visitantes del sitio web de HRM
•    destinatarios de información enviada por HRM o por sus miembros
•    cualquier otra persona que contacte con HRM o con un miembro o cuyos datos personales sean tratados por HRM o por un miembro, incluyendo   solicitantes de empleo.

Datos tratados

En HRM tratamos los datos personales que se nos proporcionan en el curso de nuestra actividad profesional, ya sean datos directamente facilitados por los interesados, como por ejemplo durante una visita a nuestro sitio web, o indirectamente a través de otras fuentes como, por ejemplo, las redes sociales.

Además de los datos personales recabados a través de nuestro sitio web, de correos electrónicos informativos y de tecnologías similares, HRM trata asimismo los datos de contacto y otros datos personales facilitados por los interesados en las siguientes situaciones:

•    cuando sea necesario para la gestión de un asunto por un abogado o por otro proveedor de servicios en este contexto;
•    para responder a una solicitud de o relativa al interesado;
•    mediante la cumplimentación de formularios de contacto u otros formularios electrónicos;
•    con ocasión de reuniones, eventos, seminarios, etc., incluyendo los datos recabados a través de tarjetas de visita.

Uso de tecnologías similares

HRM recoge y trata datos personales:

•    disponibles en o facilitados por los interesados a través de plataformas públicas de redes sociales, como por ejemplo Facebook, LinkedIn o Twitter;
•    disponibles en sitios web profesionales de acceso público, tales como registros mercantiles y otras fuentes públicas.

Nuestro sitio web puede contener hipervínculos a sitios web de terceros y botones de redes sociales. HRM no se hace responsable del contenido, la política de privacidad y/o el uso de cookies de o por parte de dichos sitios web ni tampoco de los servicios ofrecidos por las plataformas de redes sociales.

Finalidades del tratamiento de los datos personales

HRM y sus miembros tratan datos personales con las siguientes finalidades:

•    para la ejecución de un contrato con el interesado para la prestación de servicios por parte de nuestros abogados y/u otras personas involucradas en el asunto y su facturación;
•    para el cumplimiento de obligaciones legales;
•    para entrar en y mantener contacto con contactos, clientes y potenciales clientes; los datos de contacto se almacenan en una base de datos y pueden utilizarse para enviar información, actualizaciones, invitaciones a eventos y seminarios, así como cualquier información solicitada;
•    para realizar estadísticas de uso del sitio web de HRM y conocer el número aproximado de visitantes y las secciones visitadas con el fin de realizar mejoras en el sitio web. Tales datos no permiten identificar a los interesados;
•    para controlar el acceso y garantizar la seguridad; téngase en cuenta que los propietarios de los edificios donde se ubican las oficinas de HRM pueden imponer medidas de seguridad adicionales, tales como videovigilancia y registro de visitantes, actuando así como responsables del tratamiento de datos personales para dichos fines.

Bases legales del tratamiento

Los datos personales se tratan al amparo de alguna de las siguientes bases legales previstas en el Reglamento General de Protección de Datos o RGPD (Reglamento (UE) n.º 2016/679), en función de las categorías de datos personales involucradas y de las finalidades para los que se utilizan:

•    para ejecutar o concluir un contrato de prestación de servicios jurídicos o de tramitación de registros, en la medida necesaria;
•    para cumplir con una obligación legal de acuerdo con las leyes nacionales aplicables a los miembros de HRM;
•    para promover los intereses legítimos de HRM, por ejemplo, enviar información e invitaciones a seminarios y eventos, solicitar la evaluación de nuestras competencias y servicios ante los directorios jurídicos, etc.;
•    sobre la base del consentimiento otorgado para un uso específico de los datos personales, en cuyo caso el consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento.

Encargados del tratamiento

Los proveedores de servicios informáticos que tratan datos personales en nombre de HRM lo hacen exclusivamente de acuerdo con nuestras instrucciones. Hemos concluido contratos con proveedores que cumplen los requisitos establecidos en el RGPD.

Intercambio de datos personales con terceros

HRM y sus miembros pueden, cuando sea útil o necesario, intercambiar datos personales con terceros para gestionar un asunto, concluir un contrato, cumplir una obligación legal, cumplir un mandato judicial, organizar un seminario, o en el caso de producirse una fusión o reorganización de la empresa, etc.

Téngase en cuenta que los datos personales nunca se comparten con terceros con fines puramente comerciales.

Transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)

HRM puede necesitar transferir datos personales a terceros ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) por los motivos antes mencionados, de conformidad con los requisitos del RGPD relativos al nivel adecuado de protección.

Plazo de conservación de los datos personales

HRM conserva los datos personales únicamente durante el tiempo que sean útiles y/o necesarios de acuerdo con las obligaciones legales y reglamentarias aplicables y/o los estándares profesionales y/o para cumplir la finalidad del tratamiento.

Confidencialidad y seguridad

HRM, sus miembros y cualquier entidad que trate datos personales en nuestro nombre se comprometen a garantizar su confidencialidad y seguridad. Con este fin, se han implementado todas las políticas y medidas técnicas, organizativas e informativas de seguridad adecuadas. Los datos personales están eficazmente protegidos frente a cualquier acceso, modificación, uso indebido, pérdida y destrucción no autorizados.

Solicitudes online

En el sitio web de HRM se publican ofertas de empleo. Además, se pueden presentar candidaturas no solicitadas. Las solicitudes de empleo pueden enviarse por correo postal o por correo electrónico. El miembro de HRM al que haya dirigido su solicitud recibe sus datos personales incluidos en los documentos de la solicitud. Si se presenta una solicitud de empleo a HRM, el miembro respectivo de HRM tratará los datos de su solicitud (saludo, nombre, correo electrónico, dirección, puesto) y cuantos archivos adicionales (p. ej., curriculum vitae, carta de recomendación, diploma, carta de presentación) nos remita únicamente a los fines del proceso de selección. El miembro puede ponerse en contacto con Ud. para informarle acerca del progreso de su solicitud y de los posibles pasos a seguir en el proceso de selección. El miembro suprimirá sus datos personales cuatro semanas (HRM en Alemania: seis meses) después de comunicarle nuestra decisión en relación con su solicitud, a menos que nos haya autorizado para conservar sus datos personales durante un periodo más largo. Si formalizamos un acuerdo de colaboración con Ud., sus datos personales pasarán a formar parte de su expediente personal.

Preguntas o reclamaciones

Los interesados pueden ejercer los derechos reconocidos por el RGPD y en la presente Política de Privacidad (incluyendo los derechos de acceso, rectificación y supresión de los datos personales, de oponerse a o limitar el tratamiento a un uso particular y la transferencia de datos a terceros). Cualquier pregunta o reclamación debe dirigirse a la dirección de correo electrónico gdpr@hoyngrokh.com . Ud. también puede por supuesto ponerse en contacto con su autoridad local de protección de datos para obtener cualquier orientación o información adicional sobre el RGPD.

Si tiene cualquier pregunta o si desea formular una reclamación en relación con la utilización de su información personal o ejercitar cualquiera de sus derechos, en particular, con respecto al miembro de HRM en Alemania, «Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB (Düsseldorf, Mannheim and Munich)», póngase por favor en contacto con su Delegado de Protección de Datos: Ivan Dimitrov, Steinstraße 20, D-40215 Düsseldorf; Alemania, correo electrónico: ivan.dimitrov@hoyngrokh.com , teléfono: + 49 211 550 220.

Modificaciones

La presente Política de Privacidad se modificará en el caso de producirse cambios en los datos personales solicitados, en la manera en la que HRM trata y utiliza los datos personales o en la normativa aplicable. Se ruega consulten con regularidad la última versión y el sitio web de HRM para mantenerse informados.

25 de mayo de 2018 – Actualización: 22 de enero de 2019

HOYNG ROKH MONEGIER Spain LLP
C/ Príncipe de Vergara, 36, 5.º dcha.
28001 Madrid
T +34 91 521 85 86
F +34 91 522 30 40
madrid@hoyngrokh.com
CIF: ES N8261639B

Colegiaciones

Los abogados y agentes de HOYNG ROKH MONEGIER Spain LLP forman parte de las siguientes organizaciones profesionales, respectivamente:

– Todos los abogados son miembros del Ilustre Colegio de Abogados de Madrid o del Ilustre Colegio de Abogados de Barcelona, sitos respectivamente en C/ Serrano, 9-11, 28001 Madrid, T +34 914 369 900, www.icam.es y C/ Mallorca, 283, 08037 Barcelona, T + 34 936 011 212, www.icab.es.

– Los agentes de la propiedad industrial son miembros del COAPI (Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Industrial), sito en C/ Montera, 13, 28013 Madrid, www.coapi.org, y son representantes autorizados ante la Oficina de Armonización del Mercado Interior – OAMI –, Marcas, Dibujos y Modelos, sita en Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, T +34 965 139 100, www.oami.europa.eu.

En las páginas web de estas organizaciones se proporciona información sobre la legislación y los códigos de conducta que vinculan, respectivamente, a los abogados y agentes de la propiedad industrial, y sobre los procedimientos disponibles para presentar reclamaciones.

Seguro de responsabilidad civil profesional

Los abogados y agentes de la propiedad industrial de HOYNG ROKH MONEGIER Spain LLP están asegurados de acuerdo con las normas de sus respectivas organizaciones profesionales. Además, existe un seguro de responsabilidad civil suscrito con CNA Insurance Company, con domicilio en Strawinskylaan 703, 1077 XX Ámsterdam, Países Bajos (a través del corredor de seguros Aon Professional Services, con domicilio en Paalbergweg 2-4, 1105 AG Ámsterdam, Países Bajos). Los particulares y condiciones de cobertura de HOYNG ROKH MONEGIER LLP y HOYNG ROKH MONEGIER Spain LLP pueden obtenerse previa petición. El alcance geográfico del seguro cubre las actividades profesionales realizadas en los Estados miembros de la Unión Europea. Se satisfacen, por tanto, los requisitos estipulados en el artículo 21 del Código Deontológico de la Abogacía Española.

Normativa Profesional

• Real Decreto 658/2001 por el que se prueba el Estatuto General de la Abogacía Española.
• Ley 34/2006, de 30 de octubre, sobre el Acceso a las Profesiones de Abogado y Procurador de los Tribunales.
• Ley 2/2007, de 15 de marzo, de Sociedades Profesionales.
• Real Decreto 1331/2006, de 17 de noviembre, por el que se regula la relación laboral de carácter especial de los abogados que prestan servicios en despachos de abogados, individuales o colectivos.
• Código Deontológico de la Abogacía Española.
• Code of Conduct for European Lawyers (CCBE).
• Estatutos del Ilustre Colegio de Abogados de Madrid.
• Estatutos del Ilustre Colegio de la Abogacía de Barcelona.

Los encargos recibidos por (cualquier persona de) la oficina de Madrid de HOYNG ROKH MONEGIER LLP sólo se aceptarán y ejecutarán por HOYNG ROKH MONEGIER Spain LLP (por tanto, no serán aceptados ni ejecutados por HOYNG ROKH MONEGIER Europe LLP ni por ninguno de sus restantes miembros o partícipes). Las condiciones generales de la oficina de Madrid de HOYNG ROKH MONEGIER Spain LLP establecen los términos y condiciones bajo los cuales HOYNG ROKH MONEGIER Spain LLP acepta y realiza todos los encargos ejecutados por la oficina de Madrid.