Disclaimer

DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

HOYNG ROKH MONEGIER LLP (Amsterdam und Brüssel), HOYNG ROKH MONEGIER VÉRON AARPI (Paris), Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB (Düsseldorf, Mannheim und München) und HOYNG ROKH MONEGIER Spain LLP (Madrid) sind Mitglieder der HOYNG ROKH MONEGIER Europe LLP (gemeinschaftlich als ‚HOYNG ROKH MONEGIER‘ und einzeln als ‚Mitglied(er)‘ bezeichnet).

Jedes Mitglied ist verantwortliche Stelle für die personenbezogenen Daten seiner Mandanten, potentiellen Mandanten, Geschäftskontakte und aller anderen Personen, die HOYNG ROKH MONEGIER/ein Mitglied kontaktieren oder deren personenbezogenen Daten HOYNG ROKH MONEGIER/ein Mitglied erhält. HOYNG ROKH MONEGIER teilt personenbezogenen Daten mit seinen Mitgliedern, wo und sofern dies notwendig ist, so dass die entsprechenden Mitglieder als Gemeinsam Verantwortliche fungieren.

Diese Datenschutzbestimmungen beschreiben die Arten und Kategorien personenbezogener Daten, die von den Mitgliedern der HOYNG ROKH MONEGIER Europe LLP erhoben und verarbeitet werden, die Zwecke für und die Rechtsgrundlage dieser Datenerhebung und -verarbeitung, die Dauer der Datenverarbeitung, die zum Schutz der Daten ergriffenen Maßnahmen sowie die Rechte der betroffenen Personen.

Umfang dieser Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzbestimmungen gelten für alle Personen, deren personenbezogene Daten von HOYNG ROKH MONEGIER oder einem der Mitglieder verarbeitet werden, darunter:

•    Mandanten
•    potentielle Mandanten
•    Kontakte
•    Besucher der Webseite von HOYNG ROKH MONEGIER
•    Empfänger von Informationen, die von HRM oder den Mitgliedern versandt wurden
•    alle anderen Personen, die HRM oder ein Mitglied kontaktieren oder deren personenbezogenen Daten von HOYNG ROKH MONEGIER oder einem Mitglied verarbeitet werden, darunter Bewerber.

Verarbeitete Daten

HOYNG ROKH MONEGIER verarbeitet personenbezogene Daten, die uns im Geschäftsverlauf entweder direkt von der betroffenen Person, beispielsweise beim Besuch unserer Webseite, oder indirekt über andere Quellen, wie beispielsweise durch die Sozialen Medien, übermittelt wurden.

Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, die wir über unsere Webseite, Informationsschreiben via Email und verwandte Technologien erhalten, verarbeitet HOYNG ROKH MONEGIER auch Kontaktinformationen und andere personenbezogene Daten, die uns von den betroffenen Personen übermittelt werden,

•    wenn dies für die Bearbeitung eines Mandats durch einen Anwalt oder einen anderen Dienstleister in diesem Zusammenhang notwendig ist;
•    um auf eine Anfrage von oder in Bezug auf eine betroffene Person antworten zu können;
•    durch Ausfüllen eines Kontaktformulars oder andere elektronische Formulare;
•    während Meetings, Veranstaltungen, Seminaren, etc. auch durch Visitenkarten.

Einsatz ähnlicher Technologien

HOYNG ROKH MONEGIER erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten,

•    die zu einer betroffenen Person über öffentlich zugängliche Plattformen der Sozialen Medien, wie beispielsweise Facebook, LinkedIn oder Twitter, verfügbar sind oder von der betroffenen Person darüber verfügbar gemacht werden;
•    die auf öffentlich zugänglichen, professionellen Webseiten, wie beispielsweise Handelsregister und andere öffentliche Quellen, verfügbar sind.

Auf unserer Webseite können sich Hyperlinks zu Webseiten Dritter sowie Schaltflächen der Sozialen Medien befinden. HRM ist für den Inhalt, die Datenschutzhinweise und/oder den Einsatz von Cookies auf diesen Webseiten und Dienste, die auf den Plattformen der Sozielen Medien angeboten werden, nicht verantwortlich.

Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden

HOYNG ROKH MONEGIER und die Mitglieder verarbeiten personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken:

•    um die mit einer betroffenen Person getroffene Vereinbarung über anwaltliche Tätigkeiten durch unsere Anwälte und/oder andere Personen, die an dem Mandat mitarbeiten oder Rechnungen schreiben, zu erfüllen;
•    um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen;
•    um Beziehungen mit Kontaktpersonen, Mandanten und potentiellen Mandanten einzugehen und aufrechtzuerhalten; Kontaktinformationen werden in einer Datenbank gespeichert und können genutzt werden, um Informationen, Neuigkeiten, Einladungen zu Veranstaltungen und Seminaren sowie angefragte Informationen zu senden;
•    um Nutzerstatistiken für die Webseite von HOYNG ROKH MONEGIER zu erstellen und einen Eindruck von der Anzahl der Besucher und der besuchten Bereiche zu erhalten und Verbesserungen für die Webseite vorzuschlagen. Diese Daten ermöglichen nicht die Identifizierung betroffener Personen.
•    für Zugriffs- und Zugangskontrollen und die Gewährleistung der Sicherheit; bitte beachten Sie, dass die Eigentümer der Gebäude, in denen sich die Büros von HOYNG ROKH MONEGIER befinden, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen ergreifen können, wie beispielsweise Videoüberwachung und Besucheranmeldung, und damit die Verantwortlichen für die zu diesen Zwecken genutzten Daten sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden auf der folgenden, in der Datenschutz-Grundverordnung, kurz DS-GVO, ((EU) Verordnung Nr. 2016/679) festgelegten Rechtsgrundlage in Abhängigkeit der Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten und der Zwecke, zu denen sie verwendet werden, verarbeitet:

•    um, soweit erforderlich, eine Vereinbarung über Dienstleistungen im juristischen Bereich zu erfüllen oder abzuschließen;
•    um den gemäß der nationalen Gesetze für die Mitglieder von HOYNG ROKH MONEGIER geltenden rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen;
•    um die berechtigten Interessen von HOYNG ROKH MONEGIER zu verfolgen, um beispielsweise Informationsmaterial oder Einladungen zu Seminaren und Veranstaltungen zu versenden, die Bewertung unserer Leistungen und Dienste für die Rangliste internationaler Kanzleien anzufordern, etc.;
•    basierend auf der Einwilligung zur Nutzung bestimmter personenbezogener Daten, wobei die Einwilligung hierzu jederzeit widerrufen werden kann.

Auftragsverarbeiter

IT Service Provider, die personenbezogene Daten im Namen von HOYNG ROKH MONEGIER verarbeiten, tun dies ausschließlich nach unseren Anweisungen. Wir haben mit Auftragsverarbeitern Vereinbarungen geschlossen, welche die durch die DS-GVO vorgeschriebenen Anforderungen erfüllen.

Austausch personenbezogener Daten mit Dritten

Sofern zweckmäßig oder erforderlich können HOYNG ROKH MONEGIER und die Mitglieder personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, um ein Mandat zu bearbeiten, eine Vereinbarung zu schließen, rechtlichen Verpflichtungen oder einem Gerichtsbeschluss nachzukommen, ein Seminar zu organisieren, oder auch im Fall eines Zusammenschlusses oder einer Umstrukturierung, etc.

Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten Dritten niemals zu rein komerziellen Zwecken mitgeteilt werden.

Übermittlung von Daten in Gebiete außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Es ist aus den oben genannten Gründen eventuell erforderlich, dass HOYNG ROKH MONEGIER personenbezogene Daten an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, wobei die Anforderungen der DS-GVO an ein angemessenes Schutzniveau eingehalten werden.

Aufbewahrungszeitraum für personenbezogenen Daten

HOYNG ROKH MONEGIER speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es zweckdienlich und/oder nötig ist, um den geltenden rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen und/oder beruflichen Standards zu entsprechen und/oder den Zweck, zu dem die Daten verarbeitet werden, zu erfüllen.

Vertraulichkeit und Sicherheit

HOYNG ROKH MONEGIER, die Mitglieder und jede juristische Person, die personenbezogene Daten in unserem Namen verarbeitet, sind der Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten verpflichtet. Zu diesem Zweck sind alle angemessenen technischen, organisatorischen und informationssicherheitsrelevanten Strategien und Maßnahmen ergriffen worden.

Personenbezogenen Daten werden wirksam vor unberechtigtem Zugriff, Änderungen, Missbrauch, Verlust und Vernichtung geschützt.

Website-Analyse

Wir verwenden Matomo Analytics (https://matomo.org/), ein Open-Source-Project der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, um den Verkehr auf unserer Website zu analysieren und unsere Inhalte für ein bestmögliches Nutzererlebnis zu optimieren. Mehr Informationen über Matomos Grundsätze zu Datenschutz und Privatsphäre erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/.

Sämtliche Analysedaten werden in unseren eigenen Datenbanken gespeichert und nicht an Dritte übermittelt. Wir benutzen Matomo in einer Konfiguration, die ohne Cookies auskommt, und wir betreiben kein Nutzer-Tracking über unsere eigene Website hinaus.

Die IP-Adressen der Besucher unserer Seite werden vor der Verarbeitung für die Verkehrsanalyse anonymisiert, indem die letzten beiden Bytes der jeweiligen IP-Addresse maskiert werden (z.B. 192.168.xxx.xxx); wir verarbeiten bei der Verkehrsanalyse keine vollständigen IP-Adressen.

Wir ermitteln die geographische Position unserer Besucher, aber aufgrund der Anonymisierung der IP-Adressen kann diese Positionsbestimmung ungenau sein und nur eine Näherung darstellen.

Wir ermitteln:

  • Datum und Zeit einer Anfrage
  • Titel der angezeigten Seite (Page Title)
  • URL der angezeigten Seite (Page URL)
  • Verweildauer auf der Seite (Time on page)
  • URL der Seite, die vor der gegenwärtigen Seite aufgerufen wurde (Referrer URL)
  • verwendete Bildschirmauflösung
  • Zeit in der örtlichen Zeitzone des Besuchers
  • Dateien die angeklickt und heruntergeladen wurden
  • Links auf eine externe Domain, die angeklickt wurden
  • Aufbauzeiten der Seiten (die erforderliche Zeit für das Erzeugen der Website durch den Webserver und für das anschließende Herunterladen der Seite durch den Besucher: Page speed)
  • Ort des Benutzers: Land, Region, Stadt, ungefähre Länge und Breite (Geolocation; siehe die vorstehend erwähnten Genauigkeitseinschränkungen)
  • Hauptsprache des verwendeten Browsers (Accept-Language header)
  • User Agent des verwendeten Browsers (User-Agent header)

Die Rechtsgrundlage für die vorstehend beschriebene Verarbeitung bildet Art. 6 para. 1 lit. f DS-GVO (Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verarbeiters). Wir verarbeiten die vorstehend bezeichneten Daten zu dem Zweck, die Inhalte unserer Seite zu verbessern und an die Interessen und Bedürfnisse unserer Besucher anzupassen. Die statistische Analyse der Besuche und des Verhaltens der Besucher auf unserer Seite versetzen uns in die Lage, unsere Inhalte besser an die Interessen und Vorlieben unserer Benutzer anzupassen und auf diese Weise eine bessere Benutzungserfahrung zu ermöglichen und unsere Seite attraktiver zu machen. Dieser Zweck bildet zugleich unser legitimes Interesse im Sinne des Art. 6 para. 1 lit. f DS-GVO an dieser Form der Datenverarbeitung.

Sämtliche Daten, die für die vorstehend bezeichneten Analysezwecke gespeichert werden, werden nach 90 Tagen gelöscht.

Gemäß Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht, der vorstehend beschriebenen Datenverarbeitung (Tracking durch Matomo Analytics) zu widersprechen. Sie können von diesem Recht Gebrauch machen und die vorstehend beschriebene Form der Analyse Ihres Nutzungsverhalten unterbinden, indem Sie von der nachstehend eingeblendeten Opt-Out-Funktion Gebrauch machen oder indem Sie die Funktion ‘Do Not Track’ Ihres Browsers aktivieren:

Bewerbungen

Stellenausschreibungen werden auf der Website von HOYNG ROKH MONEGIER bekannt gegeben. Sie können uns aber auch gerne unabhängig von einer konkreten Stellenausschreibung eine Initiativbewerbung zusenden. Bewerbungen können per Post, per E-Mail oder über das Bewerbungs-Formular auf dieser Website übermittelt werden.

Das Mitglied von HOYNG ROKH MONEGIER, bei dem Sie sich bewerben, erhält die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten. Wird eine Bewerbung bei HOYNG ROKH MONEGIER eingereicht, bearbeitet das jeweilige HOYNG ROKH MONEGIER Mitglied Ihre Bewerbungsdaten (Anrede, Name, E-Mail, Adresse, Position) und alle weiteren Unterlagen (z.B. Lebenslauf, Empfehlungsschreiben, Zeugnisse, Anschreiben), die Sie uns zugesandt haben, ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens. Das Mitglied setzt sich mit Ihnen in Verbindung, um Sie über den Fortgang Ihrer Bewerbung und über mögliche weitere Schritte im Bewerbungsverfahren zu informieren.

Die rechtliche Grundlage für die oben beschriebene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Das Mitglied löscht Ihre personenbezogenen Daten 4 Wochen (HRM Deutschland: 6 Monate), nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung über Ihre Bewerbung mitgeteilt haben, es sei denn, Sie haben uns Ihre Einwilligung zur längeren Aufbewahrung Ihrer Daten erteilt. Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten Teil Ihrer Personalakte.

Die rechtliche Grundlage für die Speicherung Ihrer persönlichen Daten für 4 Wochen (HRM Deutschland: 6 Monate) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen des HRM-Mitglieds). Das HRM-Mitglied speichert Ihre personenbezogenen Daten für die vorgenannte Zeit, um in möglichen arbeitsrechtlichen Streitigkeiten Nicht-Einstellungsentscheidungen erklären zu können. Die Zeiträume für die Speicherung dieser personenbezogenen Daten richten sich nach den nationalen Fristen für die Einreichung der jeweiligen arbeitsrechtlichen Rechtsbehelfe.

Soweit die vorgenannte Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO beruht, haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die vorgenannte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DS-GVO).

Sie können Ihren Widerspruch an gdpr@hoyngrokh.com, an die Mitglieder von HOYNG ROKH MONEGIER, an die Sie Ihre Bewerbung geschickt haben (siehe Kontakt) und für das deutsche Mitglied von HOYNG ROKH MONEGIER „Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB (Düsseldorf, Mannheim und München)“ auch an den deutschen Datenschutzbeauftragten richten: Ivan Dimitrov, Steinstraße 20, D-40215 Düsseldorf; Deutschland, E-Mail: ivan.dimitrov@hoyngrokh.com, Telefon: + 49 211 550 220.

Fragen und Beschwerden

Betroffene Personen können die ihnen durch die DS-GVO und diese Datenschutzbestimmungen zugesicherten Rechte ausüben (darunter das Rechte auf Auskunft, Antrag auf Korrektur oder Löschung von personenbezogenen Daten, Widerspruch gegen/Einschränkung der Nutzung bestimmter personenbezogener Daten und die Übertragung an Dritte). Fragen und Beschwerden sind zu richten an gdpr@hoyngrokh.com.

Sofern Sie Fragen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das deutsche HOYNG ROKH MONEGIER-Mitglied „Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB (Düsseldorf, Mannheim und München)“ haben oder diesem gegenüber Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den deutschen Datenschutzbeauftragen, Herrn Ivan Dimitrov, Steinstraße 20, D-40212 Düsseldorf, Bundesrepublik Deutschland, E-Mail: ivan.dimitrov@hoyngrokh.com , Tel.: +49 211 550 220.

Natürlich können Sie sich für weitere Hinweise und Informationen zur DS-GVO auch an die Datenschutzbehörde Ihres Landes wenden.

Änderungen

Sollten sich Änderungen an den angefragten Daten, der Art und Weise, wie HOYNG ROKH MONEGIER personenbezogene Daten verarbeitet und verwendet oder den geltenden Vorschriften ergeben, werden diese Datenschutzbestimmungen entsprechend angepasst. Bitte sehen Sie die aktuellste Version der HOYNG ROKH MONEGIER Webseite regelmäßig ein, um auf dem Laufenden zu bleiben.

25. Mai 2018 – aktualisiert am 22. Januar 2019

HOYNG ROKH MONEGIER (Düsseldorf)

Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB
Steinstrasse 20
40212 Düsseldorf

T +49 211 550 220
F +49 211 550 22 550
E duesseldorf@hoyngrokh.com

Liste aller Partner
Prof. Dr. Christian Osterrieth
Dr. Martin Köhler
Klaus Haft
Dr. Christine Kanz
Kay N. Kasper
Thomas H. Schmitz
Dr. Tobias Hahn
Dr. Mirko Weinert
Dr. Tobias J. Hessel
Sr. Stefan Richter, LL.M.
Chrsitina Tenbrock
Willem Hoyng

Liste aller weiterer Rechtsanwälte
Dr. Sandra Stolzenburg-Wiemer
Thomas Misgaiski
Mathis Breuer
Ivan Dimitrov
Carina Höfer, LL.M.
Franca Poll-Wolbeck
Dr. Beatrix Metelski
Lars Baum
Valentin Wagner
Thorsten Gspandl, LL.M.
Dr. Ricarda Braun
Katharina Freudenstein
Larissa Otten
Max von Leitner

Eingetragener Sitz: AG Essen PR 1320
USt-ID: DE 237204738

Zulassungen
Wenn nicht anders angegeben, sind alle deutschen Rechtsanwälte der Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB als Rechtsanwälte in der Bundesrepublik Deutschland zugelassen und gehören der Rechtsanwaltskammer Düsseldorf an (www.rechtsanwaltskammer-duesseldorf.de). Willem Hoyng ist in den Niederlanden als Advocaat zugelassen und gehört der Amsterdamse Orde van Advocaten an. Denis Monégier du Sorbier ist in Frankreich als Avocat à la Cour zugelassen und gehört dem Conseil de l’Ordre des Avocats de Paris an.

Berufshaftpflicht
Es besteht eine Berufshaftpflichtversicherung bei der Allianz Versicherungs-AG, 10900 Berlin. Der geografische Geltungsbereich der Versicherung umfasst Tätigkeiten in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union.

Berufsständische Vorschriften
• Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO)
• Berufsordnung für Rechtsanwälte (BORA)
• Fachanwaltsordnung (FAO)
• Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
• Code of Conduct for European Lawyers (CCBE)
• Gesetz über die Tätigkeit europäischer Rechtsanwälte in Deutschland (EuRAG)